So berechnen Sie die Texthäufigkeit in Excel

Verwenden von Datenanalyse-Tools

Datenanalyse-Tools sind zusätzliche Funktionen, die wir in Excel aktivieren können, um weitere und tiefgreifende Datenanalysen durchzuführen. Datenanalysetools bieten eine Vielzahl von Werkzeugen, mit denen wir verschiedene Arten von Analysen durchführen können, z. B. Regressionsanalyse, Abweichungsanalyse, Hypothesentests und andere. Eines der Tools, mit denen wir die Texthäufigkeit in Excel berechnen können, ist das Histogram-Tool.

Ein Histogram-Tool ist ein Tool, mit dem ein Histogramm erstellt wird, bei dem es sich um ein Balkendiagramm handelt, das die Häufigkeitsverteilung von Daten anzeigt. Histogramme können verwendet werden, um zu sehen, wie oft ein Wert oder eine Kategorie in einem Datenelement vorkommt. Durch die Verwendung des Histogram-Tools können wir die Häufigkeit von Text in Excel visueller und attraktiver berechnen.

Um das Histogram Tool zu verwenden, müssen wir die folgenden Schritte ausführen:

• Stellen Sie sicher, dass die Funktion der Datenanalysetools in Excel aktiviert ist. Wenn nicht, können wir es aktivieren, indem wir auf die Registerkarte File im Menüband klicken und dann auf Options klicken. Wählen Sie im Dialogfeld Excel Options die Kategorie Add-Ins aus. Wählen Sie in der Liste Manage die Option Excel Add-Ins aus, und klicken Sie dann auf Go. Aktivieren Sie im Dialogfeld Add-Ins die Option Analysis ToolPak, und klicken Sie dann auf OK.
• Wählen Sie alle Daten aus, die wir analysieren möchten, einschließlich der Spaltenüberschriften.
• Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Data, und klicken Sie dann in der Gruppe Analysis auf Data Analysis.
• Wählen Sie im Dialogfeld Data Analysis die Option Histogram aus, und klicken Sie dann auf OK.
• Geben Sie im Dialogfeld Histogram im Feld Input Range den Datenbereich ein, für den die Häufigkeit berechnet werden soll, z. B. A1:C9.
• Geben Sie im Feld Bin Range den Zellbereich mit den Kategorien ein, für die wir die Häufigkeit berechnen möchten, z. B. D1:D2. Diese Kategorie muss mit dem Datentyp übereinstimmen, der in der Spalte vorhanden ist, für die wir die Häufigkeit berechnen möchten, z. B. „L“ und „P“ für die Spalte Geschlecht.
• Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die Histogrammergebnisse abgelegt werden sollen, z. B. in einem neuen Arbeitsblatt oder demselben Arbeitsblatt.
• Aktivieren Sie die Option Chart Output, wenn wir zusätzlich zur Histogrammtabelle ein Histogrammdiagramm erstellen möchten.
• Klicken Sie auf OK , um ein Histogramm zu erstellen.

Wenn wir die obigen Schritte ausführen, erhalten wir eine Histogrammtabelle und ein Histogrammdiagramm, das die Texthäufigkeit der ausgewählten Spalte anzeigt. Wenn wir z. B. die gleichen Daten wie zuvor verwenden und die Texthäufigkeit der Spalte „Geschlecht“ berechnen möchten, erhalten wir eine Histogrammtabelle und ein Histogrammdiagramm wie dieses:

Diese Histogrammtabelle und das Histogrammdiagramm zeigen, dass es vier Männer und vier Frauen in unseren Daten gibt. Wir können das Aussehen und die Einstellungen der Histogrammtabelle und des Histogrammdiagramms nach unseren Wünschen ändern.

Durch die Verwendung des Histogram-Tools können wir die Häufigkeit von Text in Excel visueller und attraktiver berechnen. Wir können auch anspruchsvollere und professionellere Datenanalysen durchführen, indem wir andere Datenanalysetools verwenden.

Schlussfolgerung

In diesem Artikel haben wir mehrere Möglichkeiten zum Zählen der Texthäufigkeit in Excel erläutert, nämlich:

• Verwenden der COUNTIF Funktion
• Verwenden der COUNTIFS Funktion
• Verwenden von Pivot-Tabellen
• Verwenden Sie Datenanalyse-Tools

Jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile, abhängig von der Art der Daten, dem Zweck der Analyse und unseren Präferenzen. Wir können den am besten geeigneten Weg wählen, um die Texthäufigkeit in Excel einfach und genau zu berechnen.

Vielen Dank, dass Sie diesen Artikel bis zum Ende gelesen haben. Wir sehen uns im nächsten Artikel!