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Beispiel 2: Verkaufsproduktliste

Manchmal treten Duplikate bei Kombinationen mehrerer Spalten auf, z. B. Produktname, Preis und Kategorie.

Ausgangsdaten:

Schritte zur Verwendung von UNIQUE:

1. Wählen Sie eine leere Zelle aus, um die Ergebnisse anzuzeigen, z. B. E2.
2. Geben Sie die Formel ein:

=UNIQUE(A2:C6)

3. Drücken Sie die Eingabetaste.
4. Excel generiert eine Liste eindeutiger Produktkombinationen, wobei doppelte Zeilen entfernt werden, die in allen Spalten identische Informationen enthalten.

Ausgabe:

Verwendung von UNIQUE mit zusätzlichen Kriterien

UNIQUE Funktion kann in Kombination mit anderen Funktionen wie SORT und FILTER leistungsfähiger werden.

Sortieren von eindeutigen Daten mit SORT

Um eine eindeutige Liste von Namen zu erhalten, die alphabetisch angeordnet sind, verwenden Sie:

=SORT(UNIQUE(A2:A20))

Diese Formel generiert eine eindeutige Liste von A2:A20 und sortiert sie dann von A bis Z.

Filtern eindeutiger Daten mit FILTER

Wenn Sie nur eindeutige Daten mit bestimmten Kriterien anzeigen möchten, kombinieren Sie diese mit FILTER Funktionen. Beispiel: Anzeige eines eindeutigen Kunden, dessen Zahlungsstatus “Lunas” ist.

=UNIQUE(FILTER(A2:A20, B2:B20=“Lunas”))

• A2:A20 = Feld für den Kundennamen
• B2:B20 = Spalte Zahlungsstatus

Vorteile der UNIQUE-Funktionen gegenüber dem Entfernen von Duplikaten

Obwohl Remove Duplicates lange Zeit eine integrierte Funktion von Excel zum Entfernen doppelter Daten war, bietet das Vorhandensein der  UNIQUE-Funktion einen erheblichen Vorteil, insbesondere für dynamische und kontinuierliche Datenverarbeitungsanforderungen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von UNIQUE:

1 Dynamisch und Echtzeit

Die  Funktion UNIQUE aktualisiert die Ergebnisse automatisch, wenn sich die Quelldaten ändern. Beispiel: Wenn Sie einen neuen Eintrag hinzufügen oder Daten in einer Quellspalte löschen,  wird die UNIQUE Ergebnisliste sofort angepasst, ohne dass der Deduplizierungsprozess erneut durchgeführt werden muss.

2 Originaldaten nicht ändern (zerstörungsfrei)

Im Gegensatz zu Remove Duplicates, bei dem Daten direkt aus der Quelle gelöscht werden (destruktiv),  funktioniert UNIQUE durch die Anzeige der Ergebnisse an separaten Orten, ohne die Originaldaten zu berühren. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine Rohdatenbank zu Überwachungs- oder Archivierungszwecken verwalten müssen.

3 Effizient für automatisierte Berichte

Bei der Erstellung eines dashboard oder periodischer Berichte  ist UNIQUE die beste Wahl, weil:

• Spart Zeit (keine wiederholte manuelle Reinigung erforderlich).
• Stellen Sie sicher, dass die Berichtsdaten immer auf dem neuesten Stand sind.
• Es lässt sich einfach mit anderen Funktionen wie SORT, FILTER oder COUNTIF kombinieren, um erweiterte Analysen zu ermöglichen.

4 Flexibilität bei Säulenkombinationen

UNIQUE können Duplikate basierend auf der Kombination mehrerer Spalten auf einmal entfernen, was einen zusätzlichen Schritt erfordert, wenn Remove Duplicates manuell verwendet wird.

Schlussfolgerung:

Wenn Sie eine einmalige Datenbereinigung benötigen,  kann die Option Duplikate entfernen ausreichen. Für die Anforderungen an Automatisierung, langfristige Genauigkeit und dynamische Berichterstattung  ist UNIQUE jedoch die weit überlegene Wahl.