Im Gegensatz zu anderen Microsoft Office-Anwendungen bietet Excel nicht die Möglichkeit, Daten automatisch zu nummerieren. Sie können jedoch schnell eine Zahlenfolge zu einer Datenzeile hinzufügen, indem Sie den Ausfüllgriff bewegen, um die Spalte zu füllen.
Fill Series ist eine nützliche Excel-Funktion, die die Produktivität von Tabellenkalkulationen erhöht. Basierend auf dem Intervall, dem Typ, der Einheit und dem Wert des benutzerdefinierten Schritts ermöglicht sie das direkte Ausfüllen der Daten in der ausgewählten Zelle.
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Verwendung des Füllgriffs
Eine interessante Funktion, die in Tabellenkalkulationen verwendet wird, ist der Ausfüllgriff von Excel. Der Füllgriff, ein Pluszeichen, wird angezeigt, wenn Sie die erste Zelle auswählen und den Mauszeiger in die untere rechte Ecke des Zellbereichs bewegen.
Drücken Sie den Füllgriff und ziehen Sie ihn bei gedrückter Maustaste auf die gewünschte Zelle, um das automatische Laden zu aktivieren. Nachdem die Maus losgelassen wurde, ist das Fach gefüllt worden.
Die Standardausfüllreihen in Microsoft Excel 2021 unterscheiden sich von den früheren Versionen von Excel. In der Excel-Version 2021 verwenden Sie die rechte Maustaste, um sie zu ziehen. In der vorherigen Excel-Version verwenden Sie dagegen die linke Maustaste.
Verwendung von Ausfüllreihen in Excel 2021
- Wählen Sie die erste Zelle des Bereichs, den Sie ausfüllen möchten.
- Geben Sie den Anfangswert für die Reihe ein.
- Ziehen Sie die untere rechte Ecke des ausgewählten Bereichs mit der rechten Maustaste.
- Sobald Sie sich in dem gewünschten Bereich befinden, lassen Sie die Maustaste los. Wählen Sie in den erscheinenden Optionen „Serie füllen“.
Wenn Sie eine fortlaufende Nummerierung wünschen (1, 2, 3, 4, 5…), geben Sie einfach die erste Nummer (1) ein und ziehen Sie sie mit der rechten Maustaste.
Und wenn Sie Zahlen mit Intervallen (2, 4, 6, 8…) wünschen, geben Sie die Zahlen 2 und 4 ein. Wählen Sie dann die Zahlen 2 und 4 aus und ziehen Sie sie mit der rechten Maustaste.