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Schritt 2: Optimieren der Formatierung von Pivot-Tabellen
Nachdem Sie die Pivot-Tabellenansicht mit Report Layout eingerichtet haben, besteht der nächste Schritt darin, sicherzustellen, dass das visuelle Format der Tabelle professionell, übersichtlich und leicht lesbar aussieht. Bei der Formatierung geht es nicht nur um Ästhetik; Eine gute Anzeige beschleunigt das Verständnis der Daten und verstärkt die Botschaft im Bericht.
Um die Pivot-Tabelle wie eine normale professionelle Tabelle aussehen zu lassen, befolgen Sie diese Entwurfsmethoden:
1. Fügen Sie einen Rahmen hinzu
- Wählen Sie den gesamten Bereich Pivot Table
- Drücken Sie Ctrl + 1, um das Dialogfeld Format Cells zu öffnen
- Navigieren Sie zur Registerkarte Border
- Hinzufügen von horizontalen und vertikalen Linien über Datenbereiche hinweg
- Verwenden Sie dünne Linien für ein minimalistisches und ordentliches Gefühl
2. Anpassen der Ausrichtung (Textausrichtung)
- Linksbündig für Textspalten, z. B. Kategorien oder Namen, ausrichten
- Rechtsbündig für eine Zahlenspalte, z. B. Gesamtumsatz oder Menge
- Verwenden Sie die Funktionen Align Left und Align Right auf der Registerkarte Home Excel
3. Gebänderte Zeilen aktivieren
- Aktivieren Sie immer noch auf der Registerkarte Design die Option Banded Rows
- Dadurch wird ein intermittierender Effekt der gestreiften Zeilenfarbe erzeugt, der die Lesbarkeit der Daten verbessert, insbesondere bei großen Tabellen
“Eine konsistente Formatierung erhöht Ihre Glaubwürdigkeit als Datenanalyst. Viele Berichte werden nicht wegen falscher Daten, sondern wegen einer unübersichtlichen oder unlesbaren Darstellung abgelehnt oder überarbeitet.”
Schritt 3: Kombinieren Sie mit anderen Funktionen für maximale Ergebnisse
Nachdem Sie die Ansicht Pivot Table erfolgreich so geändert haben, dass sie einer normalen Tabelle mit Report Layout ähnelt und die Formatierung optimiert hat, ist es an der Zeit, die Funktionalität und Interaktivität Ihrer Tabellen mit einer Kombination zusätzlicher Funktionen aus Excel zu verbessern.
Diese Kombination bereichert nicht nur die Benutzererfahrung, sondern stärkt auch die Fähigkeit, Daten in Echtzeit zu analysieren, ohne die Ästhetik des Displays zu beeinträchtigen.
1. Conditional Formatting
- Verwenden Sie die Funktion Conditional Formatting auf der Registerkarte Home
- Wenden Sie Regeln an wie: Greater Than, um Verkäufe über dem Ziel zu markieren, Color Scales, um die Intensität des Werts anzugeben
- Ergebnis? Ihre Pivot-Tabelle ist nicht nur informativ, sondern auch visuell kommunikativ
2. Slicer
Slicer ist eine der beliebtesten Funktionen von Datenexperten, da sie interaktive Filterfunktionen mit einer übersichtlichen und einfach zu bedienenden Oberfläche bietet.
So fügen Sie einen Slicer hinzu:
- Klicken Sie auf den Bereich Pivot Table
- Gehen Sie zur Registerkarte PivotTable Analyze → klicken Sie auf Insert Slicer
- Wählen Sie ein Feld aus, z. B. “Region”, “Monat” oder “Kategorie”.
- Platzieren Sie den Datenschnitt neben der Pivot-Tabelle, und verwenden Sie ihn, um die Ansicht der Daten mit einem einzigen Klick zu filtern
Durch die Nutzung von Report Layout, Banded Rows und zusätzlichen Funktionen wie Conditional Formatting und Slicer haben Sie einen starren Pivot Table in einen dynamischen und eleganten Tisch verwandelt, ohne seine grundlegende Funktionalität zu verlieren.