So verwenden Sie die 4 Bereiche in einer PivotTable
1. Wählen Sie Daten aus, und erstellen Sie eine PivotTable
Der erste Schritt besteht darin, die Daten auszuwählen, die Sie analysieren möchten. Stellen Sie sicher, dass die Daten gut organisiert sind und klare Überschriften für jede Spalte haben. Nachdem Sie die Daten ausgewählt haben, wechseln Sie in Microsoft Excel zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie PivotTable aus. Wählen Sie im angezeigten Fenster eine Position für die neue PivotTable aus, entweder im selben Arbeitsblatt oder im neuen Arbeitsblatt.
2. Ziehen Sie Daten per Drag & Drop in jeden Bereich
Nachdem die PivotTable erstellt wurde, wird der Bereich PivotTable-Felder angezeigt . Hier können Sie Daten per Drag & Drop in jeden Bereich ziehen:
- Geben Sie numerische Daten in den Wertebereich ein: Ziehen Sie Spalten mit numerischen Daten (z. B. Umsatz oder Umsatz) in den Wertebereich. Es ermöglicht Ihnen, die Gesamtsumme, den Durchschnitt oder die Anzahl der Einheiten zu berechnen.
- Hinzufügen einer primären Kategorie zum Zeilenbereich: Bewege die Spalte mit der primären Kategorie (z. B. den Produktnamen oder den Standort) in den Zeilenbereich. Dadurch werden die Daten basierend auf diesen Kategorien gruppiert.
- Spaltenbereich für Datenvergleich verwenden: Wenn Sie Daten basierend auf einem bestimmten Parameter (z. B. Zeit) vergleichen möchten, ziehen Sie die Spalte in den Spaltenbereich. Es hilft Ihnen, den Vergleich zwischen Kategorien in einem Spaltenformat zu sehen.
- Bereichsfilter verwenden, um sich auf eine Teilmenge der Daten zu konzentrieren: Bewege die Spalte, die du als Filter verwenden möchtest (z. B. eine Region oder einen Zeitraum), auf „Bereich filtern“. Auf diese Weise können Sie die Daten filtern und sich auf eine bestimmte Teilmenge konzentrieren.
3. Passen Sie Format und Aggregation nach Bedarf an
Sobald sich alle Daten an der richtigen Stelle befinden, besteht der letzte Schritt darin, das Format und die Aggregation an Ihre Analyseanforderungen anzupassen:
- Zahlenformat festlegen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Wert im Wertebereich und wählen Sie Wertfeldeinstellungen , um die Aggregationsmethode (Summe, Berechnen, Durchschnitt) entsprechend den Analyseanforderungen zu ändern.
- Anwenden der visuellen Formatierung: Verwenden Sie Formatierungsoptionen in Excel, um die Darstellung von Zahlen zu ändern, um sie leichter lesbar zu machen, z. B. durch Hinzufügen von Währungssymbolen oder Festlegen von Dezimalzahlen.