Datenbanken sind Schlüsselelemente für ein strukturiertes und effizientes Datenmanagement. Im heutigen digitalen Zeitalter sind Daten ein sehr wertvolles Gut für Unternehmen und Einzelpersonen. Durch die Verwendung von Datenbanken können Informationen gespeichert, organisiert und systematisch abgerufen werden.
Es ermöglicht Benutzern, große Datenmengen zu verwalten, ohne die Integrität und Genauigkeit der Informationen zu beeinträchtigen. Unternehmen können beispielsweise Datenbanken verwenden, um Kundeninformationen, Transaktionen und Bestände zu speichern und so strategische Entscheidungen zu erleichtern.
Datenbanken organisieren Daten in einem strukturierten Format, das den Zugriff auf und die Verarbeitung von Informationen erleichtert. Eine Tabellenstruktur, die aus Zeilen und Spalten besteht, ermöglicht es, jede Entität übersichtlich darzustellen.
In einem relational database können beispielsweise Kundendaten durch Beziehungen zwischen Tabellen mit Bestellinformationen verknüpft werden. Dies verbessert nicht nur die Effizienz der Datensuche, sondern ermöglicht auch eine tiefergehende Analyse. So kann ein Marketingmanager beispielsweise schnell Berichte über das Kaufverhalten von Kunden erstellen, die auf Daten basieren, die in einer Datenbank gespeichert sind.
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Grundstruktur der Datenbank
Eine Datenbank ist eine organisierte Sammlung von Informationen, die in der Regel in einem digitalen Format gespeichert sind und es Benutzern erleichtern, auf Daten zuzugreifen, sie zu verwalten und zu verarbeiten. Im Alltag werden Datenbanken in verschiedenen Bereichen eingesetzt, z. B. in der Wirtschaft, im Gesundheitswesen, im Bildungswesen und in der Regierung.
Beispielsweise kann ein Unternehmen eine Datenbank verwenden, um Kundendaten, Verkaufstransaktionen und Produktbestände zu speichern. Mit einer Datenbank können Unternehmen Daten analysieren, um Marketingstrategien und Entscheidungsfindung zu verbessern.
Schlüsselkomponenten einer Datenbank
Tabel
Tabellen sind die Hauptelemente in einer Datenbank, die als Datenspeicherstrukturen dienen. Jede Tabelle besteht aus Zeilen (Datensätzen) und Spalten (Feldern). Eine Tabelle kann als ein Ordner betrachtet werden, der Informationen über eine bestimmte Entität enthält, z. B. einen Kunden oder ein Produkt.
In einem relationalen Datenbanksystem werden Daten in miteinander verbundenen Tabellen gespeichert. Beispielsweise kann eine Tabelle, in der Mitarbeiterdaten gespeichert sind, mit einer Tabelle verbunden werden, in der Gehaltsinformationen gespeichert sind.
| Kundennummer | Name des Kunden | Stadt |
| 001 | Budi Santoso | Jakarta |
| 002 | Siti Rahmawati | Bandung |
Spalten und Zeilen
- Spalten sind Abschnitte, die die Attribute oder Merkmale einer Entität in einer Tabelle anzeigen. In der Kundentabelle können die Spalten z. B. Namen, Adressen und Telefonnummern enthalten.
- Zeilen sind Darstellungen gespeicherter Daten. Jede Zeile in der Tabelle stellt eine einzelne Entität mit all ihren Attributen dar. Beispielsweise enthält eine einzelne Zeile in der Tabelle des Kunden vollständige Informationen zu einem bestimmten Kunden.
Unterschied zwischen manuellen und digitalen Datenbanken
Manuelle Datenbanken werden in der Regel physisch mit Papier- oder schriftlichen Dokumenten verwaltet. Benutzer müssen manuell nach Informationen suchen, z. B. nach Dokumenten sortieren oder Daten in eine Tabelle kopieren.
In der Zwischenzeit ermöglichen digitale Datenbanken die elektronische Speicherung und Verwaltung von Daten. Dies ermöglicht einen schnellen und effizienten Zugriff auf Informationen und ermöglicht es den Benutzern, Daten mit Software wie SQL zu analysieren. Mit einer digitalen Datenbank können Änderungen an einer einzelnen Entität automatisch vorgenommen werden, ohne dass jeder Datensatz manuell geändert werden muss.
Wichtige Begriffe in Datenbanken
Record
Ein Datensatz ist eine einzelne Einheit vollständiger Informationen, die in einer Datenbanktabelle gespeichert sind. Jeder Datensatz besteht aus miteinander verbundenen Daten und ist in Form von Zeilen angeordnet. In einer Kundentabelle kann ein einzelner Datensatz z. B. Informationen über einen Kunden enthalten, z. B. Name, Adresse und Telefonnummer. Hier sehen Sie ein Beispiel für einen Datensatz in der Kundentabelle:
| Name | Adresse | Telefonnummer |
| Budi Santoso | Jl. Merpati Nr. 10 | 0812-3456-7890 |
Hier sind alle Informationen über Budi Santoso ein einziger Datensatz in der Kundentabelle.
Field
Felder sind Spalten in einer Tabelle, die die Attribute oder Merkmale der gespeicherten Entität beschreiben. Jedes Feld hat einen bestimmten Namen und Datentyp, der die Art der Informationen bestimmt, die gespeichert werden können. In einer Produkttabelle können die Felder z. B. den Produktnamen, den Preis und den Lagerbestand enthalten. Hier ist ein Beispiel für eine Produkttabellenstruktur mit verschiedenen Feldern:
| Produktname | Preis | Lager |
| Laptop | 10.000.000 | 50 |
| Smartphones | 5.000.000 | 100 |
In diesem Beispiel sind “Produktname”, “Preis” und “Lagerbestand” Felder, in denen die Attribute der einzelnen Produkte gespeichert sind.
Query
Abfrage ist ein Befehl, der zum Abrufen oder Ändern von Daten in einer Datenbank verwendet wird. In der Regel werden Abfragen in einer bestimmten Programmiersprache geschrieben, z. B. SQL (Structured Query Language). Mit Abfragen können Benutzer verschiedene Aktionen ausführen, z. B. das Abrufen von Daten, das Aktualisieren von Informationen oder das Löschen von Daten aus der Datenbank.
Ein einfaches Abfragebeispiel zum Abrufen aller Daten aus der Kundentabelle lautet:
SELECT * FROM Kunde;Diese Abfrage gibt alle Datensätze zurück, die sich in der Kundentabelle befinden, sodass der Benutzer alle gespeicherten Informationen sehen kann.