Das manuelle Zusammenführen von Spalten in Excel kann zeitaufwändig und mühsam sein. Hier ist eine einfache und schnelle Möglichkeit, Spalten in Excel zu kombinieren.
Excel ist eine Software, die in vielen Unternehmen häufig verwendet wird. Wenn Sie lernen, wie man es benutzt, können Sie die Leistung und Produktivität verbessern.
Einige Datenverwaltungsaktivitäten in Excel, wie z. B. die Eingabe von Daten, sind sehr einfach. Wenn Sie Excel verwenden, um große Datenmengen zu speichern, ist es hilfreich zu verstehen, wie Sie Spalten kombinieren, um Informationen zu kombinieren.
Angenommen, Sie haben eine Excel-Tabelle und möchten die Spalten „Vorname“ und „Nachname“ zu einer zusammenfassen oder viele Spalten wie „Straße“, „Stadt“, „Postleitzahl“ und „Land“ in einer Spalte „Adresse“ kombinieren, wobei die Werte durch Kommas getrennt werden, damit sie zu vollständigen Adressen werden, die später gedruckt werden können.
Leider verfügt Excel nicht über eine integrierte Funktion, um dies zu tun. Sie müssen dies jedoch nicht manuell tun. Sie können Spalten mit einfachen Formeln kombinieren. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen und gleichzeitig die Genauigkeit Ihrer Daten verbessern.
Funktionen zum Kombinieren von Spalten in Excel
Excel hat, wie Sie wissen, die Funktion „Zellen zusammenführen“. Wenn Sie leere Zellen kombinieren oder nur eine, die Daten enthält, ist diese Funktion praktisch. Wenn Sie jedoch zwei oder mehr Zellen kombinieren, in denen jede Zelle Daten enthält, erhalten Sie eine Fehlermeldung wie die folgende: „Beim Zusammenführen von Zellen wird nur der Zellenwert oben links beibehalten und die anderen Werte verworfen„.
Leider werden nur die Daten in der ersten (ganz linken) Zelle gespeichert, wenn Sie diese Option verwenden. Wenn Sie also zwei oder mehr Spalten kombinieren und alle Daten gleichzeitig intakt halten möchten, ist dies nicht das richtige Tool für Sie.
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So führen Sie Spalten in Microsoft Excel ohne Datenverlust zusammen
Wenn Sie nur zwei leere Spalten in Excel zusammenführen möchten, können Sie dazu die Option „Zusammenführen“ verwenden, aber wenn die Spalten Daten enthalten, verlieren Sie sie alle.
In Excel gibt es zwei Möglichkeiten, Spalten zu kombinieren:
- Verwenden des kaufmännischen Und-Zeichens (&)
- Verwenden der CONCAT-Funktion
Die Verwendung des kaufmännischen Und-Zeichens ist oft schneller und einfacher als die Verwendung der CONCAT-Funktion. Verwenden Sie jedoch die Methode, mit der Sie sich am wohlsten fühlen.
Verwenden Sie das kaufmännische Und-Zeichen (&), um die Wörter in Excel zusammenzuführen
Angenommen, Sie haben Daten mit den Spalten „Vorname“ und „Nachname„. Anschließend möchten Sie die Daten beider Spalten in der Spalte „Vollständiger Name“ zusammenfassen.
Wählen Sie die Spalte „Vollständiger Name“ (D2) aus und geben Sie dann die Formel wie folgt ein:
=B2&C2
Die Formel kombiniert zwei Spalten. Und wenn Sie ein Leerzeichen zwischen den beiden Spalten hinzufügen möchten, können Sie die Formel wie folgt schreiben:
=B2&" "&C2
Kopieren Sie dann die Formel und fügen Sie sie in die nächste Zeile ein.
Verwenden der CONCAT-Funktion zum Zusammenführen von Problemen in Excel
Wählen Sie die Spalte „Vollständiger Name“ (D2) aus und geben Sie dann die Formel wie folgt ein:
=CONCAT(B2," ",C2)
Wobei B2 und C2 „Vorname“ bzw. „Nachname“ sind. Beachten Sie, dass in der Formel ein Leerzeichen zwischen Anführungszeichen “ “ steht. Dies ist das Trennzeichen, das zwischen den zusammengeführten Namen eingefügt wird, Sie können andere Symbole als Trennzeichen verwenden, z. B. Kommas.