Die beliebtesten Excel-Formeln und wie man sie verwendet

3] =MIN

=MIN ist eine Funktion, die verwendet wird, um den minimalen oder kleinsten Wert einer oder mehrerer Zahlen, Zellen oder Zellbereiche zu berechnen. Diese Funktion gehört zur Kategorie Statistik und ist eine der nützlichen Funktionen, um den niedrigsten Wert in einem Datensatz zu finden.

Die Syntax der =MIN-Funktion lautet wie folgt:

=MIN(number1,[number2],…)

Wo:

• Zahl1 ist eine Zahl, eine Zelle oder ein Zellbereich, die bzw. der als erstes Argument eingegeben werden muss.
• [Zahl2],… ist eine optionale zusätzliche Zahl, Zelle oder Zellbereich, die bzw. der bis zu 255 Argumente eingegeben werden kann.

Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der =MIN-Funktion:

•  =MIN(2,3,4) gibt den Wert 2 zurück, der der Minimalwert der drei als Argumente eingegebenen Zahlen ist.
• =MIN(A1,B1,C1,D1) gibt den Wert 10 zurück, der das Minimum der Werte in den Zellen A1 bis D1 darstellt.
• =MIN(A1:D2) gibt den Wert 10 zurück, d. h. den Minimalwert der Werte im Zellbereich A1 bis D2.
• =MIN(A1:A3,C1:C3) gibt den Wert 10 zurück, d. h. den Minimalwert der Werte in den Zellbereichen A1 bis A3 und C1 bis C3.
• =MIN(A1:D3,5) gibt den Wert 5 zurück, der der Minimalwert der Werte im Zellbereich A1 bis D3 ist, und die Zahl 5, die als zusätzliches Argument eingegeben wird.

4] =MAX

=MAX ist eine Funktion, die verwendet wird, um den maximalen oder größten Wert einer oder mehrerer Zahlen, Zellen oder Zellbereiche zu berechnen. Diese Funktion gehört zur Kategorie der Statistik und ist eine der nützlichen Funktionen, um den höchsten Wert in einem Datensatz zu finden.

Die Syntax der =MAX-Funktion lautet wie folgt:

=MAX(number1,[number2],…)

Wo:

• Zahl1 ist eine Zahl, eine Zelle oder ein Zellbereich, die bzw. der als erstes Argument eingegeben werden muss.
• [Zahl2],… ist eine optionale zusätzliche Zahl, Zelle oder Zellbereich, die bzw. der bis zu 255 Argumente eingegeben werden kann.

Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der =MAX-Funktion:

•  =MAX(2,3,4) gibt den Wert 4 zurück, der der Maximalwert der drei als Argumente eingegebenen Zahlen ist.
• =MAX(A1,B1,C1,D1) gibt den Wert 40 zurück, der das Maximum der Werte in den Zellen A1 bis D1 darstellt.
• =MAX(A1:D2) gibt den Wert 80 zurück, d. h. den Maximalwert der Werte im Zellbereich A1 bis D2.
• =MAX(A1:A3,C1:C3) gibt den Wert 110 zurück, d. h. den Maximalwert der Werte im Zellbereich A1 bis A3 und C1 bis C3.
• =MAX(A1:D3,5) gibt den Wert 120 zurück, d. h. den Maximalwert der Werte, die im Zellbereich A1 bis D3 vorhanden sind, und die Zahl 5, die als zusätzliche Argumente eingegeben wird.

5] =COUNT

=ANZAHL ist eine Funktion, die verwendet wird, um die Anzahl der Zellen zu zählen, die Zahlen enthalten, die entweder direkt eingegeben oder von anderen Formeln generiert wurden. Diese Funktion gehört zur Kategorie der Statistik und ist eine der nützlichen Funktionen zum Berechnen der Häufigkeit oder Menge numerischer Daten in einem Datensatz.

Die Syntax der =COUNT-Funktion lautet wie folgt:

=COUNT(value1,[value2],…)

Wo:

• value1 ist eine Zahl, eine Zelle oder ein Zellbereich, die bzw. der als erstes Argument eingegeben werden muss.
• [Wert2],… ist eine optionale zusätzliche Zahl, Zelle oder Zellbereich, die bzw. der bis zu 255 Argumente eingegeben werden kann.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Verwendung der =COUNT-Funktion:

•  =COUNT(2,3,4) gibt den Wert 3 zurück, d. h. die Anzahl der Zellen, die Zahlen enthalten, die als Argumente eingegeben wurden.
• =COUNT(A1,B1,C1,D1) gibt den Wert 4 zurück, d. h. die Anzahl der Zellen, die die Zahlen in den Zellen A1 bis D1 enthalten.
• =COUNT(A1:D2) gibt den Wert 8 zurück, d. h. die Anzahl der Zellen, die Zahlen im Zellbereich A1 bis D2 enthalten.
• =COUNT(A1:A3,C1:C3) gibt den Wert 6 zurück, d. h. die Anzahl der Zellen, die Zahlen im Bereich der Zellen A1 bis A3 und C1 bis C3 enthalten.
• =COUNT(A1:D3,5) gibt den Wert 13 zurück, d. h. die Anzahl der Zellen, die Zahlen im Bereich der Zellen A1 bis D3 und die Zahl 5 enthalten, die als zusätzliche Argumente eingegeben wurden.

6] =IF

=WENN ist eine Funktion, die verwendet wird, um logische Bedingungen zu testen und Werte basierend auf dem Ergebnis zurückzugeben. Diese Funktion gehört zur Kategorie Logik und ist eine der flexibelsten und nützlichsten Funktionen in Excel.

Die Syntax der =WENN-Funktion lautet wie folgt:

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Wo:

• logical_test ist ein Ausdruck, der den Wert WAHR oder FALSCH zurückgibt, was in der Regel Vergleichsoperatoren wie =, <, >, <=, >= oder <> umfasst.
• value_if_true ist der Wert, der zurückgegeben wird, wenn logical_test TRUE ist. Bei diesem Wert kann es sich um eine Zahl, einen Text, ein Datum, eine Uhrzeit, eine Formel oder einen Zellbezug handeln.
• value_if_false ist der Wert, der zurückgegeben wird, wenn logical_test FALSE ist. Bei diesem Wert kann es sich um eine Zahl, einen Text, ein Datum, eine Uhrzeit, eine Formel oder einen Zellbezug handeln.

Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der =WENN-Funktion:

•  =IF(2>3,”True“,”False“) gibt den Text „False”zurück, d. h. den Wert, der zurückgegeben wird, wenn Bedingung 2>3 FALSE ist.
• =IF(A1>B1,A1,B1) gibt den Wert 20 zurück, d. h. den Wert, der zurückgegeben wird, wenn Bedingung A1>B1 WAHR ist. Wenn die Bedingung FALSE ist, ist der zurückgegebene Wert B1.
• =IF(A1:D2>50,“ Pass“,”Fail“) gibt einen Zellbereich zurück, der den Text „Pass”oder“Fail”enthält, abhängig vom Ergebnis des Vergleichs zwischen den einzelnen Zellen im Bereich A1:D2 mit der Zahl 50. Wenn die Zelle größer als 50 ist, lautet der zurückgegebene Text“Bestanden“. Ist dies nicht der Fall, lautet der zurückgegebene Text „Fehlgeschlagen“.
• =IF(A1:A3>C1:C3,“A“,“C“) gibt einen Zellbereich zurück, der den Text „A”oder“C”enthält, abhängig vom Ergebnis eines Vergleichs zwischen den einzelnen Zellen im Bereich A1:A3 und den entsprechenden Zellen im Bereich C1:C3. Wenn eine Zelle im Bereich A1:A3 größer ist als eine Zelle im Bereich C1:C3, lautet der zurückgegebene Text“A“. Wenn nicht, dann ist der zurückgegebene Text „C“.
• =IF(A1:D3>100,A1:D3-10,A1:D3+10) gibt einen Zellbereich zurück, der Werte enthält, die sich aus arithmetischen Operationen ergeben, die vom Ergebnis des Vergleichs zwischen den einzelnen Zellen im Bereich A1:D3 mit der Zahl 100 abhängen. Wenn die Zelle größer als 100 ist, ist der zurückgegebene Wert die Zelle minus 10. Ist dies nicht der Fall, ist der zurückgegebene Wert diese Zelle plus 10.

7] =VLOOKUP

=SVERWEIS ist eine Funktion, die verwendet wird, um Werte in einer Tabelle oder einem Zellbereich basierend auf bestimmten Kriterien nachzuschlagen und die entsprechenden Werte aus der angegebenen Spalte zurückzugeben. Diese Funktion gehört zur Kategorie Suchen und Referenzieren und ist eine der nützlichsten Funktionen, um Daten aus verschiedenen Quellen zu kombinieren oder um nach bestimmten Informationen in einer Tabelle zu suchen.

Die Syntax der =SVERWEIS-Funktion lautet wie folgt:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Wo:

• lookup_value ist der Wert, den Sie in einer Tabelle oder einem Zellbereich nachschlagen möchten. Bei diesem Wert kann es sich um eine Zahl, einen Text, ein Datum, eine Uhrzeit oder einen Zellbezug handeln.
• table_array ist die Tabelle oder der Zellbereich, die bzw. der die Daten enthält, die Sie durchsuchen möchten. Diese Tabelle oder dieser Zellbereich muss mindestens zwei Spalten aufweisen, und der Wert, den Sie nachschlagen möchten, muss sich in der ersten Spalte befinden.
• col_index_num ist die Spaltennummer in der Tabelle oder im Zellbereich, die bzw. der den Wert enthält, den Sie zurückgeben möchten. Diese Spaltennummer muss eine positive Zahl sein, beginnend bei 1 für die erste Spalte, 2 für die zweite Spalte usw.
• [range_lookup] ist ein optionales Argument, das angibt, ob Sie einen exakten oder einen ungefähren Wert nachschlagen möchten. Dieser Wert kann WAHR oder FALSCH oder 1 oder 0 sein. Wenn Sie WAHR oder 1 eingeben oder diese Argumente leer lassen, sucht die =SVERWEIS-Funktion nach Werten, die nahe beieinander liegen, d. h. nach Werten, die kleiner oder gleich lookup_value sind, wobei davon ausgegangen wird, dass die erste Spalte in der Tabelle oder im Zellbereich bereits aufsteigend sortiert ist. Wenn Sie FALSE oder 0 eingeben, sucht die =SVERWEIS-Funktion den exakten Wert, d. h. genau den gleichen Wert wie lookup_value, unabhängig von der Reihenfolge der ersten Spalte in der Tabelle oder im Zellbereich.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Verwendung der =SVERWEIS-Funktion:

•  =VLOOKUP(“Mind“,A1:D5,2,FALSE) gibt den Wert 70 zurück, d. h. den Wert, der von der zweiten Spalte in der Tabelle oder dem Zellbereich A1:D5 zurückgegeben wird, basierend auf dem in der ersten Spalte gesuchten Wert „Bob”mithilfe der exakten Wertsuche.
• =VLOOKUP(„Cici“,A1:D5,3,TRUE) gibt den Text“Pass”zurück, d. h. den Wert, der von der dritten Spalte in der Tabelle oder im Zellbereich A1:D5 zurückgegeben wird, basierend auf dem in der ersten Spalte gesuchten“Cici“-Wert, indem eine ungefähre Wertsuche verwendet wird.
• =VLOOKUP(A2,A1:D5,4,FALSE) gibt den Text „A001”zurück, d. h. den Wert, der von der vierten Spalte in der Tabelle oder im Zellbereich A1:D5 zurückgegeben wird, basierend auf den Werten in Zelle A2, die in der ersten Spalte durchsucht wurden, indem die genaue Wertsuche verwendet wird.
• =VLOOKUP(45,A1:D5,1,TRUE) gibt den Text“Dedi”zurück, d. h. den Wert, der von der ersten Spalte in der Tabelle oder im Zellbereich A1:D5 zurückgegeben wird, basierend auf dem in der ersten Spalte gesuchten Wert unter Verwendung einer ungefähren Wertsuche.