Der einfachste Weg, doppelte Daten in Excel zu entfernen

Verwenden von Pivot-Tabellen

Die dritte Möglichkeit, Duplikate in Excel zu entfernen, ist die Verwendung von “Pivot Table”. Die Pivot-Tabelle ist eine Funktion, mit der Daten zusammengefasst, analysiert und als dynamische Tabellen dargestellt werden können. Mithilfe von Pivot-Tabellen können Sie Daten ganz einfach nach bestimmten Kriterien filtern, einschließlich des Entfernens von Duplikaten. Im Folgenden finden Sie die Schritte zur Verwendung einer Pivot-Tabelle:

  1. Wählen Sie alle Daten aus, die Sie deduplizieren möchten. Sie können die Tastenkombination “Ctrl + A” verwenden, um alle Daten in einem Arbeitsblatt auszuwählen, oder klicken und ziehen Sie die Maus, um einen bestimmten Datenbereich auszuwählen.
  2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte “Insert”, und klicken Sie dann in der Gruppe “Tables” auf die Schaltfläche “PivotTable”.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld “Create PivotTable” die Position aus, an der Sie die Pivot-Tabelle platzieren möchten. Sie können eine Position innerhalb desselben Arbeitsblatts, eines neuen Arbeitsblatts oder einer neuen Arbeitsmappe auswählen.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen.
  5. Wählen Sie im Bereich “PivotTable Fields” die Spalte oder Zeile aus, die Sie als Kriterium zum Entfernen von Duplikaten verwenden möchten. Sie können mehr als eine Spalte oder Zeile auswählen, indem Sie beim Klicken auf den Spalten- oder Zeilennamen die Taste “Ctrl” drücken. Ziehen Sie dann den Spalten- oder Zeilennamen in den “Rows” oder “Columns” Bereich des “PivotTable Fields” Bereichs.
  6. Wählen Sie im “PivotTable Fields” Bereich die Spalte oder andere Zeile aus, die in der Pivot-Tabelle angezeigt werden soll. Ziehen Sie dann den Spalten- oder Zeilennamen in den “Values” Bereich des “PivotTable Fields” Bereichs.
  7. Wählen Sie im Bereich “PivotTable Fields” die anderen Spalten oder Zeilen aus, die Sie filtern möchten, um Daten basierend auf bestimmten Werten zu filtern. Ziehen Sie dann den Spalten- oder Zeilennamen in den “Filters” Bereich des “PivotTable Fields” Bereichs.
  1. In der erstellten PivotTable-Tabelle können Sie die gefilterten Daten basierend auf den von Ihnen ausgewählten Kriterien anzeigen. Daten, die in einer Kriterienspalte oder -zeile dieselben oder ähnliche Werte aufweisen, werden nur in einer einzelnen Zeile oder Spalte zusammengeführt, sodass die Daten keine Duplikate enthalten.
  2. Wenn Sie die Kriterien oder Filter ändern möchten, die zum Filtern von Daten verwendet werden, können Sie auf die kleine Pfeilschaltfläche neben dem Spalten- oder Zeilennamen in der Pivot-Tabelle klicken und dann die gewünschte Option aus dem angezeigten Menü auswählen.
  3. Wenn Sie die PivotTable löschen und zu den ursprünglichen Daten zurückkehren möchten, können Sie im Menüband auf die Registerkarte “Analyze” klicken, dann in der Gruppe “Actions” auf die Schaltfläche “Clear” klicken und die Option “Clear All” auswählen.

Angenommen, Sie verfügen über Daten wie in der vorherigen Tabelle:

Wenn Sie Duplikate basierend auf den Spalten „Name“ und „Alter“ entfernen möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie alle Daten aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte “Insert” auf die Schaltfläche “PivotTable”.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld “Create PivotTable” die Position aus, an der Sie die Pivot-Tabelle platzieren möchten. Wählen Sie z. B. ein neues Arbeitsblatt aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen.
  4. Wählen Sie im Bereich “PivotTable Fields” die Spalten Name und Alter aus, und ziehen Sie dann die Spaltennamen in den “Rows” Bereich des “PivotTable Fields” Bereichs.
  5. Wählen Sie im Bereich “PivotTable Fields” die Spalte Stadt aus, und ziehen Sie dann den Spaltennamen in den “Values” Bereich des “PivotTable Fields” Bereichs.
  6. In der erstellten PivotTable-Tabelle werden die gefilterten Daten nach den Spalten „Name“ und „Alter“ angezeigt. Daten, die in dieser Spalte die gleichen oder ähnliche Werte aufweisen, werden in einer einzigen Zeile zusammengefasst, sodass die Daten keine Duplikate enthalten.

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Andere Möglichkeiten zum Entfernen von Duplikaten in Excel

Zusätzlich zu den drei Möglichkeiten, die wir oben besprochen haben, gibt es mehrere andere Möglichkeiten, mit denen Sie Duplikate in Excel entfernen können, nämlich:

  • Verwenden Sie “Conditional Formatting”, um Duplikate einer bestimmten Farbe hervorzuheben, und filtern oder löschen Sie dann die markierten Daten.
  • Verwenden Sie “Advanced Filter”, um eindeutige Daten zu filtern, und kopieren oder verschieben Sie diese Daten dann an einen anderen Speicherort.
  • Verwenden Sie “VBA” (Visual Basic für Applikationen), um ein Makro zu erstellen, mit dem Duplikate mithilfe von bestimmtem Code automatisch entfernt werden können.

Diese Methoden erfordern möglicherweise einige zusätzliche Schritte oder spezielle Kenntnisse, können aber zu Ergebnissen führen, die flexibler sind oder Ihren Anforderungen entsprechen. Weitere Informationen zu diesen Möglichkeiten finden Sie im Internet oder in Excel-Ratgebern.

Daher der Artikel, den wir darüber erstellt haben, wie man Duplikate in Excel entfernt. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, Ihre Daten besser und effizienter zu verwalten. Vielen Dank, dass Sie diesen Artikel gelesen haben.

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