Der einfachste Weg, doppelte Daten in Excel zu entfernen

Verwenden der ZÄHLENWENN- oder ZÄHLENWENNS-Formel

Die zweite Möglichkeit, Duplikate in Excel zu entfernen, besteht darin, die Formel “COUNTIF” oder “COUNTIFS” zu verwenden. Diese Formel kann verwendet werden, um zu zählen, wie oft ein Wert in einer oder mehreren Spalten oder Zeilen vorkommt. Mit dieser Formel können Sie Duplikate markieren, indem Sie bestimmte Werte angeben, z. B. 1 für eindeutige Daten und 0 für doppelte Daten. Anschließend können Sie die als Duplikat markierten Daten nach Bedarf filtern oder entfernen. Im Folgenden finden Sie die Schritte zur Verwendung der “COUNTIF” – oder “COUNTIFS” Formel:

1. Wählen Sie alle Daten aus, die Sie deduplizieren möchten. Sie können die Tastenkombination “Ctrl + A” verwenden, um alle Daten in einem Arbeitsblatt auszuwählen, oder klicken und ziehen Sie die Maus, um einen bestimmten Datenbereich auszuwählen.
2. Wählen Sie eine leere Zelle rechts oder unten neben Ihren Daten aus, je nachdem, ob Sie Duplikate basierend auf Spalten oder Zeilen markieren möchten.
3. Geben Sie die Formel “COUNTIF” oder “COUNTIFS” gemäß den gewünschten Kriterien ein. “COUNTIF” Formeln werden verwendet, um Duplikate nur auf der Grundlage einer einzelnen Spalte oder Zeile zu markieren, während “COUNTIFS” Formeln verwendet werden, um Duplikate basierend auf mehr als einer Spalte oder Zeile zu markieren. Das allgemeine Format dieser Formel lautet wie folgt:

=ZÄHLENWENN(Bereich;Kriterien)

=ZÄHLENWENNS(criteria_range1;Kriterien1;criteria_range2;Kriterien2,…)

Wo:

3. Bereich ist der Zellbereich, in dem Sie zählen möchten, wie oft ein Wert darin angezeigt wird.
4. criteria ist der Wert, den Sie in diesem Zellbereich finden möchten. Sie können direkte Werte, Zellbezüge oder logische Ausdrücke verwenden, um Kriterien zu definieren. Beispiel: “Budi”, A2 oder “>25”.
5. criteria_range1, criteria_range2,… ist der Zellbereich, den Sie als Kriterium zum Markieren von Duplikaten verwenden möchten. Sie können mehr als einen Zellbereich verwenden, indem Sie sie durch Kommas trennen.
6. Kriterien1, Kriterien2,… ist der Wert, den Sie in diesem Bereich von Kriterienzellen durchsuchen möchten. Sie können direkte Werte, Zellbezüge oder logische Ausdrücke verwenden, um Kriterien zu definieren.

4. Drücken Sie die Taste “Enter”, um das Formelergebnis anzuzeigen. Wenn das Ergebnis größer als 1 ist, gibt es Duplikate in Ihren Daten. Wenn das Ergebnis 1 ist, ist der Datensatz eindeutig. Wenn das Ergebnis 0 ist, sind die Daten in dem von Ihnen angegebenen Zellbereich nicht vorhanden.
5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für alle Datensätze, die Sie als Duplikate markieren möchten. Sie können die Funktion “Fill (Ctrl + R)” oder “(Ctrl + D” ) verwenden, um Formeln automatisch in andere Zellen zu füllen.
6. Nachdem alle Daten mit Formeln markiert wurden, können Sie die Daten, die einen Wert von 0 oder größer als 1 haben, je nach Bedarf filtern oder löschen. Sie können die “Filter” Funktion auf der Registerkarte “Data” verwenden, um Daten nach einem bestimmten Wert zu filtern, oder die Funktion “Sort” auf der Registerkarte “Home” verwenden, um Daten nach einem bestimmten Wert zu sortieren. Anschließend können Sie die unerwünschten Daten löschen, indem Sie auf die “Delete” -Taste klicken.

Angenommen, Sie verfügen über Daten wie in der vorherigen Tabelle.

Wenn Sie Duplikate basierend auf der Spalte Name markieren möchten, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Markieren Sie die gesamten Daten, und wählen Sie dann die leere Zelle rechts neben den Daten aus.
2. Geben Sie die Formel =ZÄHLENWENN($A$2:$A$7;A2) in die leere Zelle ein. Diese Formel zählt, wie oft der Wert in Zelle A2 im Bereich A2:A7 angezeigt wird. Wenn der Wert mehr als einmal vorkommt, handelt es sich um ein Duplikat. Wenn der Wert nur einmal vorkommt, handelt es sich um eindeutige Daten.
3. Drücken Sie die Taste “Enter”, um das Formelergebnis anzuzeigen. Hier ist das Ergebnis 2, da die Spalte Name zwei “Budi” enthält.
4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für alle Datensätze, die Sie als Duplikate markieren möchten. Sie können die “Fill” Funktion verwenden, um Formeln automatisch in andere Zellen zu füllen.
5. Da Daten mit Formeln gekennzeichnet sind, können Sie die Daten, die Werte über 1 haben, nach Ihren Bedürfnissen filtern oder löschen. Wenn Sie z. B. eindeutige Daten filtern möchten, können Sie die “Filter” Funktion verwenden, um nur 1 Wert im Formelfeld auszuwählen.

Als Ergebnis sehen Ihre Daten wie folgt aus: