Methode 2: Benutzerdefinierte Symbolleiste für den Schnellzugriff
Wenn Sie Merge Across häufig verwenden, empfehlen wir, diese Funktion zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen, damit sie mit nur einer Schaltfläche verwendet werden kann.
Schritte:
1. Navigieren Sie zum Menü Home > Merge & Center und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zusammenführen und wählen Sie dann Add to Quick Access Toolbar.
3. Merge Across wird nun oben in Excel angezeigt.
Verwenden Sie die Kombination aus Alt + [Symbolnummer] für einen schnelleren Zugriff.
Mit dieser Methode können Sie Zellen mit nur einem Klick kombinieren, ohne das Menü immer wieder öffnen zu müssen. Geeignet für Benutzer, die häufig mit Berichtsvorlagen, Tabellenüberschriften oder Präsentationsdaten arbeiten.
Fatale Fehler, die Sie bei der Verwendung von “Zusammenführen über” vermeiden sollten
Während die Funktion Merge Across sehr nützlich ist, um das Erscheinungsbild von Tabellen aufzuräumen, müssen einige größere Fehler vermieden werden, um die Struktur und Funktion Ihrer Daten nicht zu beschädigen.
Verwenden Sie “Zusammenführen über” nicht für dynamische Daten
Merge Across ist nicht für die Verwendung in Tabellen geeignet, die dynamisch analysiert werden, wie z. B.:
- Pivot Table
- Power Query
- Sort & Filter
- Tabellen mit logischen Formeln (VLOOKUP, INDEX-MATCH, etc.)
Das Kombinieren von Zellen in diesem Bereich kann dazu führen, dass Excel die Datenstruktur nicht richtig liest, was zu Fehlern bei der Verarbeitung führt.
Professionelle Alternative: Gepflegte Optik ohne Verbindung von Zellen
Um diese Risiken zu vermeiden, verwenden Sie eine der folgenden beiden Alternativen:
1. Center Across Selection
Zeigt Text in der Mitte der Zelle an, ohne dass er tatsächlich zusammengeführt wird.
Schritte:
- Horizontale Zellenblöcke (z. B. A1:D1)
- Drücken Sie Strg + 1 (Zellen formatieren)
- Gehen Sie zur Registerkarte Alignment
- Wählen Sie im Abschnitt Horizontal Folgendes aus: Über Auswahl zentrieren
- Klicken Sie auf OK
2. Wrap Text
Brechen Sie langen Text um, um ihn in einer einzelnen Zelle ordentlich aussehen zu lassen, ohne ihn zusammenzuführen.
Schritte:
- Markieren Sie eine Zelle, die langen Text enthält
- Klicken Sie auf das Home > Wrap Text
Verwenden Sie Merge Across nur für visuelle Elemente wie Überschriften oder feste Beschriftungen. Damit Daten dynamisch analysiert werden können, vermeiden Sie das Zusammenführen und verwenden Sie sicherere Alternativen wie Center Across Selection oder Wrap Text.