Ändern Sie die Standardeinstellungen von Microsoft Excel für eine bessere Nutzung

Die Standardeinstellungen von Excel sind für die meisten Menschen ausreichend. Allerdings hat jeder eine andere Art, mit Excel zu arbeiten. Sie können Microsoft Excel bei Bedarf leicht anpassen.

Wenn die Standardeinstellungen von Microsoft Excel nicht zu Ihrem Arbeitsstil passen, können Sie einige Optionen ändern, um sie zu korrigieren. Diese Einstellungen jedes Mal zu ändern, wenn Sie ein neues Arbeitsblatt beginnen, kann ineffizient sein, wenn Sie dies häufig tun.

Sie können alle neuen Arbeitsblätter automatisch an Ihren Arbeitsstil anpassen, indem Sie einige Variablen ändern.

Im Folgenden finden Sie einige der Excel-Standardeinstellungen, die Sie nach Ihrem Geschmack ändern können, um eine bessere Leistung auf Ihrem Windows-PC zu erzielen.

Zugriff auf Excel-Einstellungen

Microsoft Excel-Einstellungen können Sie über öffnen:

File > Options

Lassen Sie sich von den vielen Optionen nicht beirren. In den meisten Fällen sind die Standardeinstellungen ausreichend. Im Folgenden finden Sie jedoch einige Optionen, die Ihnen die Arbeit mit Excel erleichtern könnten.

• Ändern der Schriftart und -größe
• LinkedIn deaktivieren
• Einstellen der Anzahl der Blätter
• Ändern Sie den Berechnungsmodus von Automatisch auf Manuell
• Umschalten auf den Referenzstil R1C1
• Ändern Sie den Standardspeicherort
• Ändern Sie die Einheit des Lineals
• Bewegungsrichtung des Cursors
• Deaktivieren von VBA-Makros

Ändern der Schriftart und -größe

Die meisten von uns brauchen die Standardschriftart und -größe in Excel nicht zu ändern. Die Standardschriftart von Excel ist Calibri mit einer Größe von 11 px. Diese Option kann jedoch ein Problem darstellen, wenn Ihr Unternehmen ein bestimmtes Format hat.

Sie können die folgenden Anweisungen verwenden, um die Schriftart und -größe Ihren Bedürfnissen anzupassen:

1. Wählen Sie die Registerkarte „General“.
2. Klicken Sie im Abschnitt „When Creating New Workboks“ auf die Dropdown-Schaltfläche „Use this as the default font“.
3. Wählen Sie die gewünschte Schriftart.
4. Klicken Sie dann bei „Font size“ auf die Dropdown-Schaltfläche, um den Schriftgrad auszuwählen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.

LinkedIn deaktivieren

Die LinkedIn-Funktionen in Word und PowerPoint können für Benutzer nützlich sein. Für Excel-Benutzer ist dies jedoch möglicherweise nutzlos. Sie werden sehen, dass LinkedIn-Funktionen in Excel und alle anderen Office-Produkte integriert sind.

Wenn Sie LinkedIn nicht benötigen, können Sie die LinkedIn-Funktion in Excel deaktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie die Registerkarte „General“.
2. Suchen Sie den Abschnitt „LinkedIn Features“.
3. Deaktivieren Sie dann „Enable LinkedIn features in my Office application“.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.

Einstellen der Anzahl der Blätter

Standardmäßig hat jede Arbeitsmappe drei Blätter. Sie können nach Bedarf Blätter hinzufügen oder entfernen, aber Sie können die ursprünglich angegebene Anzahl der Blätter nicht ändern. Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die Registerkarte „General“.
2. Im Abschnitt „When Creating New Workboks“ geben Sie die Anzahl der Blätter unter „Include this many shets“ an.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.

Ändern Sie den Berechnungsmodus von Automatisch auf Manuell

Wenn Sie die automatische Berechnung verwenden, beginnt die Neuberechnung immer dann, wenn sich der Wert in der Zelle ändert, was sich auf die Berechnung auswirkt. Diese Neuberechnung wird wahrscheinlich viel Zeit in Anspruch nehmen und die Arbeitsmappe verlangsamen, wenn Sie eine große Anzahl von Daten und Formeln haben.

Sie können Zeit sparen, indem Sie die Berechnungsoption auf manuell umstellen. Wenn Sie den manuellen Modus wählen, müssen Sie eine Neuberechnung manuell mit der Tastaturtaste „F9“ durchführen.

Um den Berechnungsmodus von automatisch auf manuell zu ändern, können Sie dies wie folgt tun:

1. Wählen Sie die Registerkarte „Formulas“.
2. Klicken Sie im Abschnitt „Calculation options > Workbok Calculation“ auf das Optionsfeld „Manual“.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.

Umschalten auf den Referenzstil R1C1

Excel benennt Spalten automatisch mit den Buchstaben A, B, C, D usw. Und zeigt Zahlenreihen an, wie 1, 2, 3, 4 usw.

Wenn Sie Zahlen auf beiden Seiten wünschen, sollten Sie die Referenzvorlage R1C1 verwenden. Die Zellreferenz R1C1 wird unter Verwendung der Zeilen- und Spaltenversatzwerte angezeigt. Wenn Sie Ihre Formeln auf diese Weise darstellen, sind die Beziehungen zwischen den Zellen oft leichter zu verstehen.

1. Wählen Sie die Registerkarte „Formulas“.
2. Im Abschnitt „Working with formulas“ überprüfen Sie die Option „R1C1 reference style“.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.

Ändern Sie den Standardspeicherort

Excel speichert alle Dateien standardmäßig im Ordner Dokumente. Sie können den Standardspeicherort für jede neue Excel-Datei in einem beliebigen Ordner ändern. Hier erfahren Sie, wie Sie das ändern können.

1. Wählen Sie die Registerkarte „Save“.
2. Im Abschnitt „Save workboks“ geben Sie den Speicherort des Ordners in der Option „Default local file location“ ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.

Ändern Sie die Einheit des Lineals

Die Standardmaßeinheit des Excel-Lineals ist in Zoll, die durch die Windows-Regionaloption bestimmt wird. Dieses Lineal wird in der Ansicht Seitenlayout verwendet.

Sie können die Zentimeter in Zentimeter und mehr ändern, wenn Sie dies nicht für angebracht halten:

1. Wählen Sie die Registerkarte „Advanced“.
2. Klicken Sie im Abschnitt „Display“ auf die Dropdown-Schaltfläche „Ruler units“.
3. Wählen Sie die gewünschte Einheit aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.

Bewegungsrichtung des Cursors

Wenn Sie die Eingabetaste drücken, verschiebt Excel den Zeiger um eine Zelle nach unten. Sie können die Richtung des Zeigers nach rechts ändern, wenn die meisten Ihrer Dateneingaben von links nach rechts erfolgen. Sie können auch in die andere Richtung wechseln, indem Sie:

1. Wählen Sie die Registerkarte „Advanced“.
2. Klicken Sie im Abschnitt „Editing options“ auf die Dropdown-Schaltfläche „After pressing Enter, move selection“.
3. Wählen Sie die Richtung des Cursors aus, die Sie wünschen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.

Deaktivieren von VBA-Makros

Excel-Tabellen werden häufig von Kriminellen verwendet, um Malware zu übertragen oder Trojaner in Ihren Computer einzuschleusen.

Um solche Gefahren zu vermeiden, können Sie VBA-Makros mit den folgenden Schritten deaktivieren:

1. Wählen Sie die Registerkarte „Trust Center“.
2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Trust Center Settings“.
3. In dem sich öffnenden Dialogfeld wählen Sie die Registerkarte „Macro Settings.
4. Wählen Sie „Disable VBA macros with notification“.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.