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Schritt 4: Anpassen und Aktualisieren des Organigramms
Sobald Sie Ihr Organigramm erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, das Erscheinungsbild anzupassen, um informativer zu sein, und sicherzustellen, dass es immer entsprechend den Änderungen in der Struktur Ihrer Organisation aktualisiert wird. Hier ist die vollständige Anleitung:
1. Hinzufügen zusätzlicher Informationen
Sie können Ihr Organigramm bereichern, indem Sie zusätzliche Informationen wie ein Foto oder eine Stellenbeschreibung hinzufügen. Hier sind die Schritte:
Fotos hinzufügen:
- Bereiten Sie Fotos von Teammitgliedern im Bildformat (JPEG, PNG usw.) vor.
- Laden Sie Fotos auf Google Drive oder andere Online-Speicherplattformen hoch.
- Erstellen Sie in der Tabelle eine neue Spalte mit dem Titel „Fotos“.
- Geben Sie den Foto-Link in das Feld ein (verwenden Sie die Funktion „Link einfügen“ in Google Sheets).
- Im Organigramm werden Fotos angezeigt, wenn diese Funktion von Google Sheets unterstützt wird.
Stellenbeschreibung hinzufügen:
- Erstellen Sie eine neue Spalte mit dem Titel „Stellenbeschreibung“.
- Fügen Sie eine kurze Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Rollen der einzelnen Positionen hinzu.
- Diese Informationen können als Tooltip oder als zusätzlicher Abschnitt im Diagramm angezeigt werden.
2. Daten automatisch aktualisieren
Einer der Vorteile der Verwendung von Google Sheets ist die einfache Aktualisierung von Daten. Wenn sich die Organisationsstruktur ändert, müssen Sie nur die Daten in der Tabelle bearbeiten, und das Diagramm wird automatisch angepasst.
Beispiel für eine Änderung:
- Wenn es einen neuen Mitarbeiter gibt, fügen Sie eine neue Zeile mit Ihrem Namen, Ihrer Berufsbezeichnung und Ihrem direkten Vorgesetzten hinzu.
- Wenn sich die Berufsbezeichnung oder der Vorgesetzte ändert, ändern Sie einfach die Daten in der entsprechenden Spalte.
- Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, löschen Sie die Datenzeile.
3. Anpassen der Diagrammanzeige
Sie können das Erscheinungsbild Ihres Diagramms weiterhin anpassen, um es attraktiver und verständlicher zu machen:
- Farbe: Verwenden Sie für jede Ebene der Hierarchie eine andere Farbe.
- Schriftart: Wählen Sie eine klare und professionelle Schriftart.
- Größe: Passen Sie die Größe des Diagramms so an, dass es nicht zu klein oder zu groß ist.