Cara Memanfaatkan Penggaris di Microsoft Word
Setelah Anda mengetahui cara mengaktifkan, menyesuaikan, dan mengubah orientasi penggaris di Microsoft Word, Anda dapat memanfaatkan penggaris untuk berbagai keperluan, seperti:
- Membuat garis lurus atau kurva dengan menggunakan alat “Shapes”.
- Membuat tabel dengan menggunakan alat “Table”.
- Membuat kolom dengan menggunakan alat “Columns”.
- Membuat header dan footer dengan menggunakan alat “Header & Footer”.
- Membuat daftar nomor atau poin dengan menggunakan alat “Bullets” atau “Numbering”.
Berikut adalah penjelasan lebih lanjut tentang cara memanfaatkan penggaris di Microsoft Word untuk setiap hal di atas.
1] Cara Membuat Garis Lurus atau Kurva Menggunakan Penggaris
Garis lurus atau kurva adalah bentuk geometris yang dapat Anda buat dengan menggunakan alat Shapes di Microsoft Word. Garis lurus atau kurva dapat digunakan untuk membagi, menghubungkan, atau menghias dokumen Anda. Anda dapat membuat garis lurus atau kurva dengan menggunakan penggaris dengan cara berikut:
- Buka dokumen yang ingin Anda kerjakan di Microsoft Word.
- Pilih tab “Insert” yang terletak di bagian atas layar.
- Di bawah grup “Illustrations”, klik tombol “Shapes”.
- Pilih jenis garis lurus atau kurva yang Anda inginkan dari menu yang muncul. Ada beberapa jenis garis lurus atau kurva yang dapat Anda pilih, seperti:
- Line: Membuat garis lurus dengan sudut bebas.
- Line with Arrow: Membuat garis lurus dengan panah di salah satu ujungnya.
- Curve: Membuat garis lengkung dengan sudut bebas.
- Freeform: Membuat garis lengkung dengan titik-titik kontrol yang dapat Anda atur sendiri.
- Scribble: Membuat garis lengkung dengan menggambar secara bebas.
- Klik dan seret pada dokumen untuk membuat garis lurus atau kurva sesuai dengan ukuran dan bentuk yang Anda inginkan. Anda dapat menggunakan penggaris untuk mengukur dan mengatur panjang, lebar, dan sudut garis lurus atau kurva yang Anda buat.
- Jika ingin mengubah warna, ketebalan, atau gaya garis lurus atau kurva yang Anda buat, klik kanan pada garis tersebut dan pilih “Format Shape” dari menu yang muncul. Di jendela “Format Shape”, Anda dapat menyesuaikan berbagai opsi yang tersedia di bawah bagian “Line”.
Setelah itu, garis lurus atau kurva yang Anda buat akan ditampilkan di dokumen Anda.
2] Cara Membuat Tabel Menggunakan Penggaris
Tabel adalah kumpulan sel yang disusun dalam baris dan kolom yang dapat digunakan untuk menyajikan data atau informasi secara terstruktur dan rapi. Anda dapat membuat tabel dengan menggunakan alat Table di Microsoft Word. Anda dapat membuat tabel dengan menggunakan penggaris dengan cara berikut:
- Buka dokumen yang ingin Anda kerjakan di Microsoft Word.
- Pilih tab Insert yang terletak di bagian atas layar.
- Di bawah grup Tables, klik tombol Table.
- Pilih Insert Table dari menu yang muncul.
- Di jendela Insert Table, masukkan jumlah baris dan kolom yang Anda inginkan untuk tabel Anda di bawah bagian Number of columns dan Number of rows.
- Klik OK untuk membuat tabel sesuai dengan ukuran yang Anda tentukan.
Setelah itu, tabel akan ditampilkan di dokumen Anda.
- Jika ingin menyesuaikan lebar kolom atau tinggi baris tabel yang Anda buat, klik pada tabel tersebut dan arahkan kursor ke batas antara kolom atau baris pada penggaris horizontal atau vertikal. Klik dan seret batas tersebut ke arah kiri atau kanan untuk menyesuaikan lebar kolom atau ke arah atas atau bawah untuk menyesuaikan tinggi baris.
- Jika ingin menambahkan, menghapus, atau memindahkan kolom atau baris tabel yang Anda buat, klik kanan pada tabel tersebut dan pilih opsi yang Anda inginkan dari menu yang muncul. Ada beberapa opsi yang dapat Anda pilih, seperti:
- Insert: Menambahkan kolom atau baris baru di atas, di bawah, di kiri, atau di kanan sel yang Anda pilih.
- Delete: Menghapus kolom, baris, atau sel yang Anda pilih.
- Cut: Memotong kolom, baris, atau sel yang Anda pilih dan menyimpannya di clipboard.
- Copy: Menyalin kolom, baris, atau sel yang Anda pilih dan menyimpannya di clipboard.
- Paste: Menempelkan kolom, baris, atau sel yang tersimpan di clipboard ke posisi yang Anda inginkan.
Setelah itu, tabel Anda akan berubah sesuai dengan pengaturan yang Anda lakukan.