Cara Menggunakan Penggaris di Microsoft Word untuk Membuat Dokumen Lebih Rapi dan Profesional

Cara Memanfaatkan Penggaris di Microsoft Word

Setelah Anda mengetahui cara mengaktifkan, menyesuaikan, dan mengubah orientasi penggaris di Microsoft Word, Anda dapat memanfaatkan penggaris untuk berbagai keperluan, seperti:

  • Membuat garis lurus atau kurva dengan menggunakan alat “Shapes”.
  • Membuat tabel dengan menggunakan alat “Table”.
  • Membuat kolom dengan menggunakan alat “Columns”.
  • Membuat header dan footer dengan menggunakan alat “Header & Footer”.
  • Membuat daftar nomor atau poin dengan menggunakan alat “Bullets” atau “Numbering”.

Berikut adalah penjelasan lebih lanjut tentang cara memanfaatkan penggaris di Microsoft Word untuk setiap hal di atas.

1] Cara Membuat Garis Lurus atau Kurva Menggunakan Penggaris

Garis lurus atau kurva adalah bentuk geometris yang dapat Anda buat dengan menggunakan alat Shapes di Microsoft Word. Garis lurus atau kurva dapat digunakan untuk membagi, menghubungkan, atau menghias dokumen Anda. Anda dapat membuat garis lurus atau kurva dengan menggunakan penggaris dengan cara berikut:

  1. Buka dokumen yang ingin Anda kerjakan di Microsoft Word.
  2. Pilih tab “Insert” yang terletak di bagian atas layar.
  3. Di bawah grup “Illustrations”, klik tombol “Shapes”.
  4. Pilih jenis garis lurus atau kurva yang Anda inginkan dari menu yang muncul. Ada beberapa jenis garis lurus atau kurva yang dapat Anda pilih, seperti:
    • Line: Membuat garis lurus dengan sudut bebas.
    • Line with Arrow: Membuat garis lurus dengan panah di salah satu ujungnya.
    • Curve: Membuat garis lengkung dengan sudut bebas.
    • Freeform: Membuat garis lengkung dengan titik-titik kontrol yang dapat Anda atur sendiri.
    • Scribble: Membuat garis lengkung dengan menggambar secara bebas.
  5. Klik dan seret pada dokumen untuk membuat garis lurus atau kurva sesuai dengan ukuran dan bentuk yang Anda inginkan. Anda dapat menggunakan penggaris untuk mengukur dan mengatur panjang, lebar, dan sudut garis lurus atau kurva yang Anda buat.
  6. Jika ingin mengubah warna, ketebalan, atau gaya garis lurus atau kurva yang Anda buat, klik kanan pada garis tersebut dan pilih “Format Shape” dari menu yang muncul. Di jendela “Format Shape”, Anda dapat menyesuaikan berbagai opsi yang tersedia di bawah bagian “Line”.

Setelah itu, garis lurus atau kurva yang Anda buat akan ditampilkan di dokumen Anda.

2] Cara Membuat Tabel Menggunakan Penggaris

Tabel adalah kumpulan sel yang disusun dalam baris dan kolom yang dapat digunakan untuk menyajikan data atau informasi secara terstruktur dan rapi. Anda dapat membuat tabel dengan menggunakan alat Table di Microsoft Word. Anda dapat membuat tabel dengan menggunakan penggaris dengan cara berikut:

  1. Buka dokumen yang ingin Anda kerjakan di Microsoft Word.
  2. Pilih tab Insert yang terletak di bagian atas layar.
  3. Di bawah grup Tables, klik tombol Table.
  4. Pilih Insert Table dari menu yang muncul.
  5. Di jendela Insert Table, masukkan jumlah baris dan kolom yang Anda inginkan untuk tabel Anda di bawah bagian Number of columns dan Number of rows.
  6. Klik OK untuk membuat tabel sesuai dengan ukuran yang Anda tentukan.

Setelah itu, tabel akan ditampilkan di dokumen Anda.

  1. Jika ingin menyesuaikan lebar kolom atau tinggi baris tabel yang Anda buat, klik pada tabel tersebut dan arahkan kursor ke batas antara kolom atau baris pada penggaris horizontal atau vertikal. Klik dan seret batas tersebut ke arah kiri atau kanan untuk menyesuaikan lebar kolom atau ke arah atas atau bawah untuk menyesuaikan tinggi baris.
  2. Jika ingin menambahkan, menghapus, atau memindahkan kolom atau baris tabel yang Anda buat, klik kanan pada tabel tersebut dan pilih opsi yang Anda inginkan dari menu yang muncul. Ada beberapa opsi yang dapat Anda pilih, seperti:
    • Insert: Menambahkan kolom atau baris baru di atas, di bawah, di kiri, atau di kanan sel yang Anda pilih.
    • Delete: Menghapus kolom, baris, atau sel yang Anda pilih.
    • Cut: Memotong kolom, baris, atau sel yang Anda pilih dan menyimpannya di clipboard.
    • Copy: Menyalin kolom, baris, atau sel yang Anda pilih dan menyimpannya di clipboard.
    • Paste: Menempelkan kolom, baris, atau sel yang tersimpan di clipboard ke posisi yang Anda inginkan.

Setelah itu, tabel Anda akan berubah sesuai dengan pengaturan yang Anda lakukan.

3] Cara Membuat Kolom Menggunakan Penggaris

Kolom adalah bagian teks yang dibagi menjadi beberapa bagian secara vertikal dalam dokumen. Kolom dapat digunakan untuk membuat dokumen lebih menarik dan mudah dibaca, terutama untuk dokumen dengan banyak teks, seperti artikel, surat kabar, majalah, atau buku. Anda dapat membuat kolom dengan menggunakan alat Columns di Microsoft Word. Anda dapat membuat kolom dengan menggunakan penggaris dengan cara berikut:

  1. Buka dokumen yang ingin Anda kerjakan di Microsoft Word.
  2. Pilih teks yang ingin Anda ubah menjadi kolom.
  3. Pilih tab “Layout” yang terletak di bagian atas layar.
  4. Di bawah grup “Page Setup”, klik tombol “Columns”.
  5. Pilih jumlah kolom yang Anda inginkan dari menu yang muncul. Ada beberapa jumlah kolom yang dapat Anda pilih, seperti:
    • One: Membuat teks menjadi satu kolom saja (default).
    • Two: Membuat teks menjadi dua kolom dengan lebar sama.
    • Three: Membuat teks menjadi tiga kolom dengan lebar sama.
    • Left: Membuat teks menjadi dua kolom dengan lebar berbeda, yaitu kolom kiri lebih lebar daripada kolom kanan.
    • Right: Membuat teks menjadi dua kolom dengan lebar berbeda, yaitu kolom kanan lebih lebar daripada kolom kiri.
    • More Columns: Membuat teks menjadi lebih dari tiga kolom dengan lebar dan jarak yang dapat Anda atur sendiri.

Setelah itu, teks akan berubah menjadi kolom sesuai dengan jumlah yang Anda pilih.

  1. Jika ingin menyesuaikan lebar dan jarak kolom yang Anda buat, klik pada tombol “Columns” lagi dan pilih “More Columns” dari menu yang muncul.
  2. Di jendela “Columns”, masukkan nilai lebar dan jarak yang Anda inginkan untuk setiap kolom di bawah bagian “Width and spacing”. Anda dapat menggunakan penggaris untuk mengukur dan mengatur lebar dan jarak kolom yang Anda buat.
  3. Jika ingin menambahkan garis pemisah antara kolom, centang kotak “Line between” di bawah bagian “Preview”.
  4. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Setelah itu, kolom Anda akan berubah sesuai dengan pengaturan yang Anda lakukan.

Artikel Menarik Lainnya

Header adalah teks atau objek yang ditampilkan di bagian atas setiap halaman dalam dokumen. Footer adalah teks atau objek yang ditampilkan di bagian bawah setiap halaman dalam dokumen. Header dan footer dapat digunakan untuk menambahkan informasi penting atau tambahan, seperti judul, nomor halaman, tanggal, logo, atau catatan kaki. Anda dapat membuat header dan footer dengan menggunakan alat Header & Footer di Microsoft Word. Anda dapat membuat header dan footer dengan menggunakan penggaris dengan cara berikut:

  1. Buka dokumen yang ingin Anda kerjakan di Microsoft Word.
  2. Pilih tab “Insert” yang terletak di bagian atas layar.
  3. Di bawah grup “Header & Footer”, klik tombol “Header” atau “Footer” sesuai dengan yang Anda inginkan.
  4. Pilih desain header atau footer yang Anda inginkan dari menu yang muncul. Ada beberapa desain header atau footer yang dapat Anda pilih, seperti:
    • Blank: Membuat header atau footer kosong yang dapat Anda isi dengan teks atau objek apa pun.
    • Banded: Membuat header atau footer dengan garis horizontal berwarna di atas atau di bawahnya.
    • Accent Bar: Membuat header atau footer dengan garis horizontal tipis di atas atau di bawahnya.
    • Austin: Membuat header atau footer dengan judul dan nomor halaman di pojok kiri atas atau kanan bawah.
    • Facet: Membuat header atau footer dengan judul dan nomor halaman di tengah atas atau bawah.
    • Ion: Membuat header atau footer dengan judul dan nomor halaman di pojok kanan atas atau kiri bawah.

Setelah itu, header atau footer akan ditampilkan di dokumen Anda.

  1. Jika ingin menambahkan, menghapus, atau mengedit teks atau objek pada header atau footer yang Anda buat, klik pada header atau footer tersebut dan lakukan perubahan yang Anda inginkan. Anda dapat menggunakan penggaris untuk mengukur dan mengatur posisi teks atau objek pada header atau footer yang Anda buat.
  2. Jika ingin menutup header atau footer, klik pada tombol Close Header and Footer yang terletak di pojok kanan atas layar.

Setelah itu, header atau footer Anda akan tersimpan dan ditampilkan di setiap halaman dokumen Anda.

5] Cara Membuat Daftar Nomor atau Poin Menggunakan Penggaris

Daftar nomor atau poin adalah kumpulan item yang disusun secara berurutan dalam dokumen. Daftar nomor atau poin dapat digunakan untuk menunjukkan urutan langkah, prioritas, kategori, atau subtopik dalam dokumen. Anda dapat membuat daftar nomor atau poin dengan menggunakan alat “Bullets” atau “Numbering” di Microsoft Word. Anda dapat membuat daftar nomor atau poin dengan menggunakan penggaris dengan cara berikut:

  1. Buka dokumen yang ingin Anda kerjakan di Microsoft Word.
  2. Pilih teks yang ingin Anda ubah menjadi daftar nomor atau poin.
  3. Pilih tab “Home” yang terletak di bagian atas layar.
  4. Di bawah grup “Paragraph”, klik tombol “Bullets” atau “Numbering” sesuai dengan jenis daftar yang Anda inginkan.
  5. Pilih simbol atau format nomor atau poin yang Anda inginkan dari menu yang muncul. Ada beberapa simbol atau format nomor atau poin yang dapat Anda pilih, seperti:
    • Bullets: Membuat daftar poin dengan simbol bulat, kotak, centang, bintang, atau lainnya.
    • Numbering: Membuat daftar nomor dengan format angka, huruf, romawi, atau lainnya.
    • Multilevel List: Membuat daftar nomor atau poin dengan tingkat subitem yang berbeda.

Setelah itu, teks akan berubah menjadi daftar nomor atau poin sesuai dengan simbol atau format yang Anda pilih.

  1. Jika ingin menyesuaikan jarak, indentasi, atau gaya daftar nomor atau poin yang Anda buat, klik kanan pada daftar tersebut dan pilih “Adjust List Indents” dari menu yang muncul.
  2. Di jendela “Adjust List Indents”, masukkan nilai jarak, indentasi, atau gaya yang Anda inginkan untuk daftar Anda di bawah bagian “List Indentation”, “Number Position”, “Text Position”, atau “Follow Number With”. Anda dapat menggunakan penggaris untuk mengukur dan mengatur jarak, indentasi, atau gaya daftar yang Anda buat.
  3. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Setelah itu, daftar nomor atau poin Anda akan berubah sesuai dengan pengaturan yang Anda lakukan.

Kesimpulan

Penggaris adalah fitur yang sangat berguna dan bermanfaat di Microsoft Word. Dengan menggunakan penggaris, Anda dapat membuat dokumen Anda lebih rapi, teratur, dan profesional. Anda dapat mengaktifkan, menyesuaikan, dan memanfaatkan penggaris di Microsoft Word untuk berbagai keperluan, seperti mengatur margin, tab stop, indentasi, orientasi, garis lurus atau kurva, tabel, kolom, header dan footer, daftar nomor atau poin, dan lainnya.

Semoga artikel ini dapat membantu Anda memahami dan menguasai cara menggunakan penggaris di Microsoft Word dengan mudah dan cepat. Selamat mencoba dan semoga berhasil! ?

Daftar Isi [hide]

Artikel Terbaru

Artikel Terkait