2] Menggunakan Shortcut Keyboard
Shortcut keyboard adalah cara yang cepat dan mudah untuk mengatur jarak spasi baris di Microsoft Word tanpa harus membuka menu “Line and Paragraph Spacing”. Shortcut keyboard ini dapat membantu Anda menghemat waktu dan tenaga saat membuat dokumen. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan shortcut keyboard:
- Pilih teks atau paragraf yang ingin Anda atur jarak spasi barisnya. Anda juga dapat menekan “Ctrl+A” untuk memilih seluruh teks dalam dokumen.
- Tekan kombinasi tombol berikut sesuai dengan opsi jarak spasi baris yang Anda inginkan:
- “Ctrl+1” : Mengatur jarak spasi baris menjadi satu kali ukuran font (Single).
- “Ctrl+5” : Mengatur jarak spasi baris menjadi 1,5 kali ukuran font (1.5 lines).
- “Ctrl+2” : Mengatur jarak spasi baris menjadi dua kali ukuran font (Double).
- Lepaskan tombol yang Anda tekan dan lihat perubahan jarak spasi baris pada dokumen Anda.
Cara Mengatur Jarak Spasi Paragraf di Microsoft Word
Jarak spasi paragraf adalah jarak antara paragraf dalam dokumen. Jarak spasi paragraf dapat mempengaruhi tampilan, struktur, dan konsistensi dokumen Anda. Jika jarak spasi paragraf terlalu rapat, maka paragraf akan terlihat menyatu dan tidak jelas. Jika jarak spasi paragraf terlalu lebar, maka paragraf akan terlihat terpisah dan tidak rapi.
Untuk mengatur jarak spasi paragraf di Microsoft Word, Anda dapat menggunakan salah satu dari dua cara berikut:
1] Menggunakan Menu Line and Paragraph Spacing
Menu Line and Paragraph Spacing juga dapat digunakan untuk mengatur jarak spasi paragraf di Microsoft Word. Menu ini memiliki beberapa opsi yang dapat membantu Anda menambahkan atau mengurangi jarak sebelum atau sesudah paragraf dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan menu Line and Paragraph Spacing:
- Pilih teks atau paragraf yang ingin Anda atur jarak spasi paragrafnya. Anda juga dapat menekan “Ctrl+A” untuk memilih seluruh teks dalam dokumen.
- Klik menu “Line and Paragraph Spacing” yang berada di grup “Paragraph” pada tab “Home”. Menu ini memiliki ikon seperti dua garis horizontal dengan panah ke atas dan ke bawah.
- Pilih salah satu dari tiga opsi berikut dari daftar yang muncul:
- “Add Space Before Paragraph” : Menambahkan jarak sebelum tiap paragraf yang dipilih sebesar 12 pt.
- “Add Space After Paragraph” : Menambahkan jarak sesudah tiap paragraf yang dipilih sebesar 12 pt.
- “Remove Space After Paragraph” : Menghapus jarak sesudah tiap paragraf yang dipilih.
- Jika Anda ingin mengatur jarak spasi paragraf dengan lebih detail, Anda dapat memilih opsi “Line Spacing Options…” dari daftar tersebut. Akan muncul kotak dialog “Paragraph” yang memiliki tab “Indents and Spacing”.
- Pada bagian Spacing, Anda dapat mengatur jarak sebelum atau sesudah paragraf dengan menggunakan kotak “Before” atau “After”. Nilai yang Anda masukkan dalam kotak tersebut adalah dalam satuan poin (pt).
- Klik OK untuk menerapkan pengaturan jarak spasi paragraf yang Anda inginkan.
2] Menggunakan Tombol Enter dan Backspace
Tombol Enter dan Backspace adalah tombol yang terletak di keyboard komputer Anda. Tombol Enter digunakan untuk membuat baris baru atau memulai paragraf baru dalam dokumen. Tombol Backspace digunakan untuk menghapus karakter atau baris sebelum kursor dalam dokumen.
Tombol Enter dan Backspace juga dapat digunakan untuk mengatur jarak spasi paragraf di Microsoft Word dengan cara manual. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan tombol Enter dan Backspace:
- Posisikan kursor di akhir paragraf yang ingin Anda atur jarak spasi paragrafnya.
- Tekan tombol Enter satu kali atau lebih untuk menambahkan jarak sesudah paragraf tersebut sesuai dengan keinginan Anda.
- Posisikan kursor di awal paragraf berikutnya yang ingin Anda atur jarak spasi paragrafnya.
- Tekan tombol Backspace satu kali atau lebih untuk mengurangi jarak sebelum paragraf tersebut sesuai dengan keinginan Anda.
- Ulangi langkah 2-4 untuk paragraf-paragraf lain yang ingin Anda atur jarak spasi paragrafnya.