13. Gunakan Styles untuk menerapkan format yang konsisten
Jika Anda ingin menerapkan format yang konsisten pada dokumen Anda, Anda dapat menggunakan Styles. Styles adalah kumpulan format yang telah ditentukan, seperti font, ukuran, warna, spasi, dan sebagainya, yang dapat Anda terapkan pada teks dengan satu klik. Anda dapat menemukan Styles di ribbon, di bawah tab Home. Anda dapat memilih dari berbagai gaya yang tersedia, atau membuat gaya Anda sendiri dengan mengklik ikon New Style. Anda juga dapat memodifikasi atau menghapus gaya yang ada dengan mengklik kanan pada gaya dan memilih opsi yang sesuai.
14. Gunakan Table of Contents untuk membuat daftar isi otomatis
Jika Anda ingin membuat daftar isi otomatis untuk dokumen Anda, Anda dapat menggunakan fitur Table of Contents. Untuk melakukannya, pastikan Anda telah menerapkan gaya Heading pada judul dan subjudul dalam dokumen Anda. Kemudian, klik di mana Anda ingin memasukkan daftar isi, lalu klik References, Table of Contents. Anda dapat memilih dari berbagai format yang tersedia, atau membuat format Anda sendiri dengan mengklik Custom Table of Contents. Word akan membuat daftar isi berdasarkan gaya Heading yang Anda gunakan, dan memasukkan nomor halaman dan hyperlink. Anda dapat memperbarui daftar isi kapan pun dengan mengklik kanan pada daftar isi dan memilih Update Field.
15. Gunakan Track Changes untuk merekam dan meninjau perubahan
Jika Anda ingin merekam dan meninjau perubahan yang Anda atau orang lain buat dalam dokumen Anda, Anda dapat menggunakan fitur Track Changes. Untuk mengaktifkannya, klik Review, lalu klik Track Changes. Word akan menyorot semua perubahan yang dibuat dalam dokumen Anda, dan menampilkan komentar di sisi kanan. Anda dapat meninjau perubahan dengan menggunakan tombol Next dan Previous, dan menerima atau menolak perubahan dengan menggunakan tombol Accept dan Reject. Anda juga dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus komentar dengan menggunakan tombol New Comment, Delete, dan Resolve. Anda dapat mengubah tampilan perubahan dengan menggunakan menu Display for Review, dan menyembunyikan atau menampilkan perubahan dengan menggunakan tombol Show Markup.
16. Gunakan Mail Merge untuk membuat dokumen yang dipersonalisasi
Jika Anda ingin membuat dokumen yang dipersonalisasi untuk sekelompok orang, seperti surat, label, atau amplop, Anda dapat menggunakan fitur Mail Merge. Untuk melakukannya, Anda perlu memiliki dokumen utama, yang berisi teks dan format yang sama untuk semua dokumen, dan sumber data, yang berisi informasi yang berbeda untuk setiap dokumen, seperti nama, alamat, atau tanggal. Anda dapat membuat sumber data Anda sendiri, atau menggunakan sumber data yang sudah ada, seperti file Excel, Outlook, atau Access. Kemudian, Anda dapat menggabungkan dokumen utama dan sumber data dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen utama Anda, lalu klik Mailings, Start Mail Merge, dan pilih jenis dokumen yang Anda inginkan, seperti Letters, Labels, atau Envelopes.
- Klik Select Recipients, dan pilih sumber data Anda, seperti Use an Existing List, Select from Outlook Contacts, atau Type a New List.
- Klik Edit Recipient List, dan pilih atau hapus penerima yang Anda inginkan, dan klik OK.
- Klik Insert Merge Field, dan sisipkan bidang yang Anda inginkan, seperti First Name, Last Name, atau Address. Bidang ini akan digantikan dengan informasi dari sumber data Anda saat Anda menyelesaikan penggabungan.
- Klik Preview Results, dan lihat bagaimana dokumen Anda akan terlihat. Anda dapat menavigasi antara dokumen yang berbeda dengan menggunakan tombol Next Record dan Previous Record.
- Klik Finish & Merge, dan pilih apa yang ingin Anda lakukan dengan dokumen Anda, seperti Print Documents, Edit Individual Documents, atau Send Email Messages.
17. Gunakan WordArt untuk membuat teks yang menarik
Jika Anda ingin membuat teks yang menarik, seperti teks dengan efek bayangan, 3D, atau lengkungan, Anda dapat menggunakan WordArt. Untuk melakukannya, klik Insert, WordArt, dan pilih gaya yang Anda inginkan. Kemudian, ketikkan teks Anda dalam dokumen Anda, dan sesuaikan ukuran, warna, dan posisinya. Anda juga dapat mengubah gaya WordArt Anda dengan mengklik Format, dan menggunakan opsi di ribbon, seperti Text Effects, Text Fill, Text Outline, dan lainnya.
18. Gunakan Shapes untuk membuat bentuk geometris
Jika Anda ingin membuat bentuk geometris, seperti lingkaran, persegi, bintang, atau panah, Anda dapat menggunakan Shapes. Untuk melakukannya, klik Insert, Shapes, dan pilih bentuk yang Anda inginkan. Kemudian, klik dan seret di dokumen Anda untuk membuat bentuk Anda, dan sesuaikan ukuran dan posisinya. Anda juga dapat mengubah bentuk Anda dengan mengklik Format, dan menggunakan opsi di ribbon, seperti Shape Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan lainnya.
19. Gunakan Charts untuk membuat grafik data
Jika Anda ingin membuat grafik data, seperti grafik batang, lingkaran, garis, atau area, Anda dapat menggunakan Charts. Untuk melakukannya, klik Insert, Charts, dan pilih jenis grafik yang Anda inginkan. Kemudian, Word akan membuka jendela Excel, di mana Anda dapat memasukkan data Anda, atau menyalin dan menempel data dari sumber lain. Word akan membuat grafik Anda berdasarkan data Anda, dan menampilkan di dokumen Anda. Anda juga dapat mengubah grafik Anda dengan mengklik Design, Layout, dan Format, dan menggunakan opsi di ribbon, seperti Chart Styles, Chart Layouts, Chart Elements, dan lainnya.
Artikel Menarik Lainnya
20. Gunakan SmartArt untuk membuat diagram visual
Jika Anda ingin membuat diagram visual, seperti diagram alir, hierarki, siklus, atau proses, Anda dapat menggunakan SmartArt. Untuk melakukannya, klik Insert, SmartArt, dan pilih kategori dan tipe diagram yang Anda inginkan. Kemudian, Word akan membuat diagram Anda, dan menampilkan panel teks, di mana Anda dapat memasukkan teks Anda untuk setiap elemen diagram. Anda juga dapat mengubah diagram Anda dengan mengklik Design dan Format, dan menggunakan opsi di ribbon, seperti SmartArt Styles, Change Colors, Add Shape, dan lainnya.
21. Gunakan Equation untuk membuat persamaan matematika
Jika Anda ingin membuat persamaan matematika, seperti persamaan aljabar, trigonometri, atau kalkulus, Anda dapat menggunakan Equation. Untuk melakukannya, klik Insert, Equation, dan pilih persamaan yang sudah dibuat, atau klik Insert New Equation untuk membuat persamaan Anda sendiri. Kemudian, Word akan menampilkan tab Equation Tools, di mana Anda dapat menggunakan opsi di ribbon, seperti Symbols, Structures, Fraction, Radical, dan lainnya, untuk memasukkan simbol dan struktur matematika yang Anda butuhkan. Anda juga dapat mengedit persamaan Anda dengan mengklik kanan pada persamaan dan memilih opsi yang sesuai, seperti Professional, Linear, Change to Display, dan lainnya.
22. Gunakan Translate untuk menerjemahkan teks ke bahasa lain
Jika Anda ingin menerjemahkan teks ke bahasa lain, Anda dapat menggunakan fitur Translate. Untuk melakukannya, pilih teks yang ingin Anda terjemahkan, lalu klik Review, Translate, Translate Selection. Sebuah panel akan muncul di sisi kanan dokumen Anda, menampilkan terjemahan teks Anda ke bahasa yang Anda pilih. Anda dapat mengubah bahasa sumber dan target dengan menggunakan menu dropdown, atau mengklik Insert untuk menambahkan terjemahan ke dokumen Anda. Anda juga dapat menerjemahkan seluruh dokumen dengan mengklik Translate Document, atau mengakses lebih banyak opsi dengan mengklik Translate Options.
23. Gunakan Read Aloud untuk mendengarkan teks yang dibacakan
Jika Anda ingin mendengarkan teks yang dibacakan, Anda dapat menggunakan fitur Read Aloud. Untuk mengaktifkannya, klik Review, Read Aloud, atau tekan Ctrl + Alt + Space. Word akan mulai membacakan teks dari posisi kursor Anda, atau dari teks yang Anda pilih. Anda dapat mengontrol pembacaan dengan menggunakan tombol di ribbon, seperti Play, Pause, Next, Previous, dan Settings. Anda juga dapat mengubah suara dan kecepatan pembacaan dengan mengklik Settings, dan memilih opsi yang Anda inginkan.
24. Gunakan Dictate untuk menulis teks dengan suara Anda
Jika Anda ingin menulis teks dengan suara Anda, Anda dapat menggunakan fitur Dictate. Untuk mengaktifkannya, klik Home, Dictate, atau tekan Alt + `. Word akan mulai mendengarkan suara Anda, dan menulis teks yang Anda ucapkan. Anda dapat menghentikan penulisan dengan mengklik Dictate lagi, atau mengatakan “stop dictation”. Anda juga dapat menambahkan tanda baca, simbol, atau format dengan mengucapkan nama mereka, seperti “comma”, “question mark”, “bold”, atau “new line”. Anda juga dapat mengubah bahasa penulisan dengan mengklik Language, dan memilih bahasa yang Anda inginkan.
25. Gunakan Resume Assistant untuk membuat resume yang menarik
Jika Anda ingin membuat resume yang menarik, Anda dapat menggunakan fitur Resume Assistant. Untuk mengaktifkannya, buka resume Anda, lalu klik Review, Resume Assistant. Sebuah panel akan muncul di sisi kanan dokumen Anda, menampilkan beberapa opsi untuk membantu Anda membuat resume Anda.
Anda dapat memasukkan peran dan industri Anda, dan melihat contoh resume dari orang-orang yang bekerja di bidang yang sama. Anda juga dapat melihat keterampilan teratas untuk peran Anda, dan menambahkannya ke resume Anda. Selain itu, Anda dapat melihat lowongan pekerjaan yang sesuai dengan peran Anda, dan mendaftar untuk mereka dengan mudah.
Itulah 25 trik Microsoft Word yang wajib Anda ketahui di tahun 2023. Dengan menggunakan trik ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas, kreativitas, dan efisiensi Anda dalam menggunakan Word. Anda juga dapat membuat dokumen yang lebih profesional, menarik, dan informatif dengan Word. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda, dan selamat mencoba!