14. Gunakan Table of Contents untuk membuat daftar isi otomatis
Jika Anda ingin membuat daftar isi otomatis untuk dokumen Anda, Anda dapat menggunakan fitur Table of Contents. Untuk melakukannya, pastikan Anda telah menerapkan gaya Heading pada judul dan subjudul dalam dokumen Anda. Kemudian, klik di mana Anda ingin memasukkan daftar isi, lalu klik References, Table of Contents. Anda dapat memilih dari berbagai format yang tersedia, atau membuat format Anda sendiri dengan mengklik Custom Table of Contents. Word akan membuat daftar isi berdasarkan gaya Heading yang Anda gunakan, dan memasukkan nomor halaman dan hyperlink. Anda dapat memperbarui daftar isi kapan pun dengan mengklik kanan pada daftar isi dan memilih Update Field.
15. Gunakan Track Changes untuk merekam dan meninjau perubahan
Jika Anda ingin merekam dan meninjau perubahan yang Anda atau orang lain buat dalam dokumen Anda, Anda dapat menggunakan fitur Track Changes. Untuk mengaktifkannya, klik Review, lalu klik Track Changes. Word akan menyorot semua perubahan yang dibuat dalam dokumen Anda, dan menampilkan komentar di sisi kanan. Anda dapat meninjau perubahan dengan menggunakan tombol Next dan Previous, dan menerima atau menolak perubahan dengan menggunakan tombol Accept dan Reject. Anda juga dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus komentar dengan menggunakan tombol New Comment, Delete, dan Resolve. Anda dapat mengubah tampilan perubahan dengan menggunakan menu Display for Review, dan menyembunyikan atau menampilkan perubahan dengan menggunakan tombol Show Markup.
16. Gunakan Mail Merge untuk membuat dokumen yang dipersonalisasi
Jika Anda ingin membuat dokumen yang dipersonalisasi untuk sekelompok orang, seperti surat, label, atau amplop, Anda dapat menggunakan fitur Mail Merge. Untuk melakukannya, Anda perlu memiliki dokumen utama, yang berisi teks dan format yang sama untuk semua dokumen, dan sumber data, yang berisi informasi yang berbeda untuk setiap dokumen, seperti nama, alamat, atau tanggal. Anda dapat membuat sumber data Anda sendiri, atau menggunakan sumber data yang sudah ada, seperti file Excel, Outlook, atau Access. Kemudian, Anda dapat menggabungkan dokumen utama dan sumber data dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen utama Anda, lalu klik Mailings, Start Mail Merge, dan pilih jenis dokumen yang Anda inginkan, seperti Letters, Labels, atau Envelopes.
- Klik Select Recipients, dan pilih sumber data Anda, seperti Use an Existing List, Select from Outlook Contacts, atau Type a New List.
- Klik Edit Recipient List, dan pilih atau hapus penerima yang Anda inginkan, dan klik OK.
- Klik Insert Merge Field, dan sisipkan bidang yang Anda inginkan, seperti First Name, Last Name, atau Address. Bidang ini akan digantikan dengan informasi dari sumber data Anda saat Anda menyelesaikan penggabungan.
- Klik Preview Results, dan lihat bagaimana dokumen Anda akan terlihat. Anda dapat menavigasi antara dokumen yang berbeda dengan menggunakan tombol Next Record dan Previous Record.
- Klik Finish & Merge, dan pilih apa yang ingin Anda lakukan dengan dokumen Anda, seperti Print Documents, Edit Individual Documents, atau Send Email Messages.
17. Gunakan WordArt untuk membuat teks yang menarik
Jika Anda ingin membuat teks yang menarik, seperti teks dengan efek bayangan, 3D, atau lengkungan, Anda dapat menggunakan WordArt. Untuk melakukannya, klik Insert, WordArt, dan pilih gaya yang Anda inginkan. Kemudian, ketikkan teks Anda dalam dokumen Anda, dan sesuaikan ukuran, warna, dan posisinya. Anda juga dapat mengubah gaya WordArt Anda dengan mengklik Format, dan menggunakan opsi di ribbon, seperti Text Effects, Text Fill, Text Outline, dan lainnya.
18. Gunakan Shapes untuk membuat bentuk geometris
Jika Anda ingin membuat bentuk geometris, seperti lingkaran, persegi, bintang, atau panah, Anda dapat menggunakan Shapes. Untuk melakukannya, klik Insert, Shapes, dan pilih bentuk yang Anda inginkan. Kemudian, klik dan seret di dokumen Anda untuk membuat bentuk Anda, dan sesuaikan ukuran dan posisinya. Anda juga dapat mengubah bentuk Anda dengan mengklik Format, dan menggunakan opsi di ribbon, seperti Shape Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan lainnya.