Trik Khusus Microsoft Word
6. Gunakan Smart Lookup untuk mencari informasi
Jika Anda perlu mencari informasi tentang kata atau frasa tertentu dalam dokumen Anda, Anda dapat menggunakan fitur Smart Lookup. Cukup klik kanan pada kata atau frasa yang ingin Anda cari, lalu pilih Smart Lookup. Sebuah panel akan muncul di sisi kanan dokumen Anda, menampilkan hasil pencarian dari web, Wikipedia, dan kamus. Anda dapat menyalin dan menempel informasi yang Anda butuhkan, atau mengklik tautan untuk membuka halaman web yang relevan.
Artikel Menarik Lainnya
7. Gunakan Tell Me untuk menemukan fitur yang Anda butuhkan
Jika Anda tidak yakin di mana menemukan fitur tertentu di Word, Anda dapat menggunakan kotak Tell Me yang terletak di sebelah kanan ribbon. Cukup ketikkan apa yang Anda cari, dan Word akan menampilkan daftar opsi yang sesuai. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan daftar isi, cukup ketikkan “daftar isi” dan Word akan menunjukkan cara melakukannya.
8. Gunakan Quick Parts untuk menyisipkan elemen yang sering digunakan
Jika Anda sering menggunakan elemen tertentu dalam dokumen Anda, seperti tanda tangan, logo, atau frase, Anda dapat menyimpannya sebagai Quick Part dan menyisipkannya dengan cepat kapan pun Anda membutuhkannya. Untuk melakukannya, pilih elemen yang ingin Anda simpan, lalu klik Insert, Quick Parts, Save Selection to Quick Part Gallery. Beri nama elemen Anda, lalu klik OK. Sekarang, Anda dapat menyisipkannya dengan mudah dengan mengklik Insert, Quick Parts, dan memilih elemen yang Anda inginkan.
9. Gunakan Format Painter untuk menyalin format teks
Jika Anda ingin menyalin format teks dari satu bagian dokumen ke bagian lain, Anda dapat menggunakan Format Painter. Pilih teks yang memiliki format yang Anda inginkan, lalu klik ikon kuas di ribbon. Kemudian, pilih teks yang ingin Anda format ulang, dan Word akan menyalin formatnya. Jika Anda ingin menyalin format ke beberapa bagian teks, klik dua kali pada ikon kuas, lalu pilih teks yang Anda inginkan. Untuk menghentikan Format Painter, tekan Esc.
10. Gunakan Find and Replace untuk mengedit teks secara massal
Jika Anda ingin mengganti kata atau frasa tertentu dalam dokumen Anda dengan yang lain, Anda dapat menggunakan fitur Find and Replace. Cukup tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace, lalu ketikkan kata atau frasa yang ingin Anda cari dan ganti. Anda dapat memilih untuk mengganti satu per satu, atau mengganti semua sekaligus. Anda juga dapat menggunakan opsi More untuk menyesuaikan pencarian Anda, seperti mencocokkan huruf besar dan kecil, atau mencari format tertentu.
11. Gunakan Navigation Pane untuk melihat dan mengatur dokumen Anda
Jika Anda memiliki dokumen yang panjang dan kompleks, Anda dapat menggunakan Navigation Pane untuk melihat dan mengatur struktur dokumen Anda dengan mudah. Untuk membukanya, klik View, lalu centang Navigation Pane. Anda dapat melihat daftar semua judul dalam dokumen Anda, dan mengkliknya untuk melompat ke bagian yang sesuai. Anda juga dapat menyeret dan menjatuhkan judul untuk mengubah urutan bagian. Selain itu, Anda dapat menggunakan tab Page dan Results untuk melihat tampilan mini halaman dokumen Anda, atau mencari kata atau frasa tertentu dalam dokumen Anda.
12. Gunakan Outline View untuk membuat dan mengedit kerangka dokumen Anda
Jika Anda ingin membuat atau mengedit kerangka dokumen Anda, Anda dapat menggunakan Outline View. Untuk mengaktifkannya, klik View, lalu pilih Outline. Anda dapat menambahkan, menghapus, atau memindahkan judul dan subjudul dalam dokumen Anda, dan mengubah tingkat mereka dengan menggunakan tombol di ribbon. Anda juga dapat menampilkan atau menyembunyikan detail tertentu dengan menggunakan tombol Show Level. Outline View dapat membantu Anda mengatur ide-ide Anda dan membuat dokumen Anda lebih terstruktur.