Ubah Pengaturan Default Microsoft Excel untuk pengalaman yang lebih baik

Pengaturan default Excel biasanya sudah cukup untuk sebagian besar orang. Namun, setiap orang memiliki gaya yang berbeda dalam bekerja menggunakan Excel. Microsoft Excel dapat dengan mudah di kustomisasi jika diperlukan.

Jika pengaturan default Microsoft Excel tidak cocok dengan gaya Anda bekerja, Anda dapat mengubah beberapa opsi untuk memperbaikinya. Mengubah pengaturan tersebut setiap kali Anda memulai lembar kerja baru mungkin tidak efisien jika sering dilakukan.

Anda dapat menyesuaikan semua lembar kerja baru agar sesuai secara otomatis dengan gaya kerja Anda dengan mengubah beberapa variabel.

Berikut adalah beberapa pengaturan default Excel yang dapat Anda ubah sesuai dengan selera Anda untuk mendapatkan pengalaman yang lebih baik pada PC Windows Anda.

Mengakses Pengaturan Excel

Pengaturan Microsoft Excel dapat Anda buka melalui:

File > Options

Anda jangan terpengaruh oleh banyak opsi yang tersedia. Pada sebagian besar keadaan, pengaturan default sudah cukup. Namun, berikut beberapa opsi yang mungkin akan meningkatkan pengalaman Anda dalam menggunakan Excel.

• Mengubah Font dan Ukuran
• Menonaktifkan LinkedIn
• Mengatur jumlah Sheet
• Mengubah mode Perhitungan dari Otomatis ke Manual
• Beralih ke gaya referensi R1C1
• Mengubah default lokasi penyimpanan
• Mengubah satuan unit penggaris
• Arah Gerakan Kursor
• Menonaktifkan VBA macros

Mengubah Font dan Ukuran

Sebagian besar dari kita tidak perlu mengubah font dan ukuran font default di Excel. Font default Excel adalah Calibri dengan ukuran 11px. Namun, opsi ini mungkin menjadi masalah jika perusahaan Anda memiliki format tertentu.

Anda dapat menggunakan petunjuk berikut ini untuk menyesuaikan font dan ukurannya agar sesuai dengan kebutuhan Anda:

1. Pilih tab “General”.
2. Pada bagian “When Creating New Workbooks”, klik tombol dropdown pada “Use this as the default font”.
3. Pilih font sesuai yang Anda inginkan.
4. Kemudian pada “Font size”, klik tombol dropdown untuk memilih ukuran font.
5. Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan.

Menonaktifkan LinkedIn

Fungsi LinkedIn di Word dan PowerPoint mungkin berguna bagi pengguna. Namun, bagi pengguna Excel, pengguna mungkin menganggap ini tidak berguna. Anda akan melihat fitur LinkedIn terintegrasi ke dalam Excel dan semua produk Office lainnya.

Jika Anda tidak membutuhkan LinkedIn, Anda dapat menonaktifkan fungsi LinkedIn di Excel dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih tab “General”.
2. Temukan bagian “LinkedIn Features”.
3. Kemudian hapus centang pada “Enable LinkedIn features in my Office application”.
4. Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan.

Mengatur jumlah Sheet

Secara default, setiap workbook memiliki tiga sheet. Anda dapat menambah dan menghapus lembar sesuai kebutuhan, tetapi Anda tidak dapat menyesuaikan jumlah lembar yang awalnya diberikan. Untuk mengubah pengaturan ini, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih tab “General”.
2. Pada bagian “When Creating New Workbooks”, masukkan jumlah sheet pada “Include this many sheets”.
3. Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan.

Mengubah mode Perhitungan dari Otomatis ke Manual

Saat menggunakan penghitungan otomatis, penghitungan ulang dimulai kapan saja setiap ada perubahan nilai pada sel yang mempengaruhi perhitungan. Penghitungan ulang ini mungkin akan menghabiskan banyak waktu dan memperlambat workbook saat Anda memiliki banyak data dan rumus.

Anda dapat menghemat waktu dengan mengubah opsi perhitungan menjadi manual. Saat Anda memilih mode manual, Anda harus secara manual melakukan penghitungan ulang dengan menggunakan tombol keyboard “F9”.

Untuk mengubah mode perhitungan dari otomatis ke manual dapat Anda lakukan dengan cara:

1. Pilih tab “Formulas”.
2. Pada bagian “Calculation options > Workbook Calculation”, klik tombol radio “Manual”.
3. Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan.

Beralih ke gaya referensi R1C1

Excel secara otomatis menunjuk kolom dengan huruf A, B, C, D, dan seterusnya. Dan menunjukkan baris dengan angka, seperti 1, 2, 3, 4, dan seterusnya.

Jika Anda menginginkan angka di kedua sisi, Anda harus menggunakan gaya referensi R1C1. Referensi sel R1C1 ditampilkan menggunakan nilai offset Baris dan Kolom. Menampilkan rumus Anda dengan cara ini sering kali membuat hubungan antar sel lebih mudah dipahami.

1. Pilih tab “Formulas”.
2. Pada bagian “Working with formulas”, centang pilihan “R1C1 reference style”.
3. Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan.

Mengubah default lokasi penyimpanan

Excel menyimpan semua file di folder Dokumen secara default. Anda dapat mengubah lokasi penyimpanan default untuk setiap file Excel baru pada folder manapun yang Anda inginkan. Berikut cara mengubahnya.

1. Pilih tab “Save”.
2. Pada bagian “Save workbooks”, masukkan lokasi folder pada pilihan “Default local file location”.
3. Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan.

Mengubah satuan unit penggaris

Default satuan ukuran penggaris Excel adalah dalam inci, ditentukan oleh opsi Windows Regional. Penggaris ini akan digunakan dalam tampilan Tata Letak Halaman.

Anda dapat mengubah satuan inci ke centimeter dan lainnya jika merasa tidak sesuai dengan cara:

1. Pilih tab “Advanced”.
2. Pada bagian “Display”, klik tombol dropdown pada “Ruler units”.
3. Pilih satuan yang Anda inginkan.
4. Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan.

Arah Gerakan Kursor

Saat Anda menekan tombol Enter, Excel menggeser pointer ke bawah satu sel. Anda dapat mengubah arah pointer ke arah kanan jika sebagian besar input data Anda dari kiri ke kanan. Anda juga dapat mengubah ke arah lainnya dengan cara:

1. Pilih tab “Advanced”.
2. Pada bagian “Editing options”, klik tombol dropdown pada “After pressing Enter, move selection”.
3. Pilih arah kursor yang Anda inginkan.
4. Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan.

Menonaktifkan VBA macros

Spreadsheet Excel sering digunakan oleh penjahat untuk mengirimkan malware atau menyuntikkan trojan ke dalam mesin Anda.

Untuk menghindari bahaya tersebut, Anda dapat menonaktifkan VBA macros dengan langkah berikut ini:

1. Pilih tab “Trust Center”.
2. Kemudian klik tombol “Trust Center Settings”.
3. Pada kotak dialog yang terbuka, pilih tab “Macro Settings”.
4. Pilih “Disable VBA macros with notification”.
5. Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan.