Cara Menjumlahkan Seluruh Kolom di Excel dengan Shortcut Ctrl+Shift+Enter
Cara ketiga untuk menjumlahkan seluruh kolom di Excel adalah dengan menggunakan shortcut Ctrl+Shift+Enter. Shortcut ini adalah cara cepat untuk memasukkan rumus yang disebut rumus array. Rumus array adalah rumus yang dapat menghitung beberapa nilai sekaligus dan mengembalikan satu atau lebih hasil. Rumus array biasanya membutuhkan tanda kurung {} di sekitar rumus untuk menunjukkan bahwa itu adalah rumus array. Namun, Anda tidak perlu mengetikkan tanda kurung ini secara manual. Anda hanya perlu menekan Ctrl+Shift+Enter setelah mengetikkan rumus, dan Excel akan menambahkan tanda kurung untuk Anda.
Untuk menjumlahkan seluruh kolom di Excel dengan shortcut Ctrl+Shift+Enter, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel kosong di mana Anda ingin menampilkan hasil penjumlahan. Anda dapat memilih sel di bawah, di samping, atau di tempat lain dari kolom yang ingin Anda jumlahkan.
- Ketik tanda sama dengan = untuk memulai rumus.
- Ketik fungsi SUM diikuti oleh rentang sel yang ingin Anda jumlahkan di dalam tanda kurung. Misalnya, jika Anda ingin menjumlahkan kolom A, Anda dapat mengetikkan SUM(A:A).
- Tekan Ctrl+Shift+Enter secara bersamaan untuk menyelesaikan rumus dan menampilkan hasilnya di sel yang Anda pilih. Excel akan menambahkan tanda kurung {} di sekitar rumus untuk menunjukkan bahwa itu adalah rumus array.
Cara Menjumlahkan Seluruh Kolom di Excel dengan Fitur Subtotal
Cara keempat untuk menjumlahkan seluruh kolom di Excel adalah dengan menggunakan fitur Subtotal. Subtotal adalah fitur Excel yang dapat menghitung jumlah, rata-rata, atau fungsi lain dari sekelompok data yang dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu. Subtotal juga dapat menampilkan hasil perhitungan di setiap tingkat kelompok, serta total keseluruhan dari seluruh data.
Untuk menjumlahkan seluruh kolom di Excel dengan fitur Subtotal, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pastikan data Anda sudah disortir berdasarkan kolom yang ingin Anda gunakan sebagai kriteria pengelompokan. Misalnya, jika Anda ingin menghitung subtotal penjualan berdasarkan jenis buku, Anda harus menyortir data Anda berdasarkan kolom A yang berisi jenis buku.
- Pilih seluruh data yang ingin Anda hitung subtotalnya. Anda dapat melakukannya dengan menyeret mouse di sekitar data atau dengan menggunakan shortcut Ctrl+A di keyboard Anda.
- Klik tombol Subtotal di tab Data di ribbon Excel. Excel akan membuka kotak dialog Subtotal yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pengaturan subtotal Anda.
- Di kotak dialog Subtotal, pilih kolom yang ingin Anda gunakan sebagai kriteria pengelompokan dari daftar drop-down At each change in. Misalnya, jika Anda ingin menghitung subtotal penjualan berdasarkan jenis buku, Anda dapat memilih kolom A dari daftar drop-down.
- Pilih fungsi yang ingin Anda gunakan untuk menghitung subtotal dari daftar drop-down Use function. Anda dapat memilih fungsi seperti SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, dan lainnya. Misalnya, jika Anda ingin menjumlahkan penjualan, Anda dapat memilih fungsi SUM dari daftar drop-down.
- Pilih kolom yang ingin Anda hitung subtotalnya dari daftar Add subtotal to. Anda dapat memilih satu atau lebih kolom yang berisi nilai numerik. Misalnya, jika Anda ingin menjumlahkan penjualan, Anda dapat memilih kolom B dari daftar.
- Jika Anda ingin menghapus subtotal yang ada sebelumnya, Anda dapat mencentang kotak Replace current subtotals. Jika Anda ingin menyertakan baris yang berisi nilai kosong dalam perhitungan, Anda dapat mencentang kotak Page break between groups. Jika Anda ingin menyembunyikan detail data dan hanya menampilkan subtotal, Anda dapat mencentang kotak Summary below data.
- Klik tombol OK untuk menerapkan subtotal ke data Anda. Excel akan menghitung subtotal untuk setiap kelompok data dan menampilkan hasilnya di baris terpisah. Excel juga akan menambahkan tombol outline di sebelah kiri data yang memungkinkan Anda untuk menampilkan atau menyembunyikan tingkat detail data.