Cara Membatasi Sel Excel dengan Menggunakan Rumus atau Formula
Kasus lain yang mungkin terjadi adalah kita ingin membatasi sel Excel dengan menggunakan rumus atau formula tertentu, misalnya untuk mengisi data yang bergantung pada data lain, atau untuk membuat kriteria validasi data yang lebih kompleks dan spesifik. Hal ini berguna untuk membuat Data Validation yang lebih fleksibel dan dinamis.
Untuk membatasi sel Excel dengan menggunakan rumus atau formula, kita bisa menggunakan Data Validation dengan jenis Custom. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih (seleksi) sel atau range yang ingin dibatasi inputnya dengan menggunakan rumus atau formula. Misalnya, kita ingin membatasi kolom E yang berisi status siswa hanya bisa diisi dengan Lulus atau Tidak Lulus, tergantung pada nilai siswa di kolom B.
- Klik menu “Data” pada ribbon Excel, lalu klik “Data Validation” pada grup “Data Tools”. Atau, kita juga bisa menggunakan shortcut keyboard Alt + A + V + V.
- Pada kotak dialog Data Validation, pilih tab “Settings”, lalu pilih “Custom” pada daftar drop-down “Allow”.
- Pada kotak “Formula”, masukkan rumus atau formula yang digunakan untuk membatasi input data. Rumus atau formula ini harus menghasilkan nilai TRUE atau FALSE, tergantung apakah data yang dimasukkan memenuhi kriteria validasi atau tidak. Misalnya, jika kita ingin membatasi status siswa hanya bisa diisi dengan Lulus jika nilai siswa lebih dari atau sama dengan 60, dan Tidak Lulus jika nilai siswa kurang dari 60, maka masukkan rumus berikut: =IF(B2>=60,E2= “Lulus”,E2= “Tidak Lulus” )
Rumus ini berarti: Jika nilai siswa di kolom B lebih dari atau sama dengan 60, maka status siswa di kolom E harus sama dengan “Lulus”. Jika tidak, maka status siswa di kolom E harus sama dengan “Tidak Lulus”. - Klik OK untuk menerapkan Data Validation.
Setelah itu, coba masukkan teks ke dalam kolom E. Jika teks yang dimasukkan sesuai dengan rumus atau formula yang ditentukan (misalnya Lulus jika nilai siswa lebih dari atau sama dengan 60, dan Tidak Lulus jika nilai siswa kurang dari 60), maka Excel akan menerima input tersebut. Namun, jika teks yang dimasukkan tidak sesuai dengan rumus atau formula yang ditentukan, maka Excel akan menampilkan pesan kesalahan seperti sebelumnya.
Artikel Menarik Lainnya
Kesimpulan
Dengan menggunakan Data Validation, kita bisa membatasi nilai input di sel Excel sesuai dengan kriteria validasi data yang kita inginkan. Data Validation memiliki berbagai jenis validasi data, seperti Whole Number, Decimal, List, Date, Time, Text Length, dan Custom. Dengan menggunakan jenis validasi data yang sesuai dengan kebutuhan kita, kita bisa membuat data yang kita masukkan ke dalam Excel lebih valid dan konsisten.
Demikian artikel tentang cara membatasi nilai input di sel Excel dengan menggunakan Data Validation. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda mencapai peringkat yang lebih baik di Google. Terima kasih telah membaca artikel ini sampai habis! ?