Cara Membatasi Sel Excel Hanya Bisa Diisi dengan Teks Tertentu
Kasus lain yang mungkin terjadi adalah kita ingin membatasi sel Excel hanya bisa diisi dengan teks tertentu saja, misalnya nama kota, nama negara, atau nama produk. Hal ini berguna untuk memastikan bahwa data yang kita masukkan konsisten dan tidak ada kesalahan penulisan.
Untuk membatasi sel Excel hanya bisa diisi dengan teks tertentu, kita bisa menggunakan Data Validation dengan jenis List. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih (seleksi) sel atau range yang ingin dibatasi inputnya hanya teks tertentu saja. Misalnya, kita ingin membatasi kolom C yang berisi nama kota hanya bisa diisi dengan nama kota yang sudah ditentukan sebelumnya.
- Klik menu “Data” pada ribbon Excel, lalu klik “Data Validation” pada grup “Data Tools”. Atau, kita juga bisa menggunakan shortcut keyboard Alt + A + V + V.
- Pada kotak dialog Data Validation, pilih tab “Settings”, lalu pilih “List” pada daftar drop-down “Allow”.
- Pada kotak “Source”, masukkan daftar teks yang diizinkan untuk dimasukkan ke dalam sel, dipisahkan oleh koma. Misalnya, jika kita ingin membatasi nama kota hanya bisa diisi dengan Jakarta, Surabaya, Bandung, atau Yogyakarta, maka masukkan Jakarta, Surabaya, Bandung, Yogyakarta pada kotak Source. Atau, kita juga bisa memilih range yang berisi daftar teks tersebut, misalnya A1:A4.
- Klik OK untuk menerapkan Data Validation.
Setelah itu, coba masukkan teks ke dalam kolom C. Jika teks yang dimasukkan adalah salah satu dari daftar teks yang ditentukan (misalnya Jakarta, Surabaya, Bandung, atau Yogyakarta), maka Excel akan menerima input tersebut. Namun, jika teks yang dimasukkan bukan salah satu dari daftar teks yang ditentukan, maka Excel akan menampilkan pesan kesalahan seperti sebelumnya.
Selain itu, Excel juga akan menampilkan sebuah panah kecil di sebelah kanan sel yang memiliki Data Validation jenis List. Jika kita klik panah tersebut, maka Excel akan menampilkan daftar teks yang bisa kita pilih untuk mengisi sel tersebut. Ini berguna untuk memudahkan kita memilih teks yang sesuai tanpa harus mengetiknya.
Cara Membatasi Sel Excel Hanya Bisa Diisi dengan Format Tanggal
Kasus lain yang mungkin terjadi adalah kita ingin membatasi sel Excel hanya bisa diisi dengan format tanggal saja, misalnya untuk mengisi data lahir, data transaksi, atau data lain yang berkaitan dengan waktu. Hal ini berguna untuk memastikan bahwa data yang kita masukkan valid dan sesuai dengan format tanggal yang kita inginkan.
Untuk membatasi sel Excel hanya bisa diisi dengan format tanggal saja, kita bisa menggunakan Data Validation dengan jenis Date. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih (seleksi) sel atau range yang ingin dibatasi inputnya hanya format tanggal saja. Misalnya, kita ingin membatasi kolom D yang berisi data lahir hanya bisa diisi dengan format tanggal saja.
- Klik menu “Data” pada ribbon Excel, lalu klik “Data Validation” pada grup “Data Tools”. Atau, kita juga bisa menggunakan shortcut keyboard Alt + A + V + V.
- Pada kotak dialog Data Validation, pilih tab “Settings”, lalu pilih “Date” pada daftar drop-down “Allow”.
- Pada kotak “Minimum” dan “Maximum”, masukkan rentang tanggal yang diizinkan untuk dimasukkan ke dalam sel. Misalnya, jika kita ingin membatasi data lahir antara 1 Januari 1990 dan 31 Desember 2020, maka masukkan 1/1/1990 pada kotak Minimum dan 31/12/2020 pada kotak Maximum. Jika kita tidak ingin membatasi rentang tanggal, maka biarkan kotak Minimum dan Maximum kosong.
- Klik OK untuk menerapkan Data Validation.
Setelah itu, coba masukkan tanggal ke dalam kolom D. Jika tanggal yang dimasukkan adalah dalam rentang yang ditentukan (misalnya antara 1 Januari 1990 dan 31 Desember 2020), maka Excel akan menerima input tersebut. Namun, jika tanggal yang dimasukkan diluar rentang yang ditentukan, maka Excel akan menampilkan pesan kesalahan seperti sebelumnya.
Selain itu, Excel juga akan menampilkan sebuah kalender kecil di sebelah kanan sel yang memiliki Data Validation jenis Date. Jika kita klik kalender tersebut, maka Excel akan menampilkan pilihan tanggal yang bisa kita pilih untuk mengisi sel tersebut. Ini berguna untuk memudahkan kita memilih tanggal yang sesuai tanpa harus mengetiknya.